Ruang kerja bersama telah menjadi satu cara inovatif untuk bekerja jauh dari pejabat pusat tanpa perlu bersendirian di rumah. (Shutterstock)
Ruang kerja bersama telah berkembang di semua bandar utama dunia selama 15 tahun. Tetapi apa yang membuatkan mereka begitu popular? Kenapa dan kapan mereka muncul? Siapa ahli mereka?
Teknologi baru seperti kecerdasan buatan dan robot adalah majikan terkemuka untuk memikirkan semula cara mereka bekerja. Pada masa yang sama, pekerja mahukan lebih banyak autonomi dan kelenturan. Ramai yang memilih pekerjaan diri untuk melarikan diri dari kekangan organisasi dan menentukan di mana dan bila mereka akan bekerja.
. aspirasi pekerja serta harapan majikan Oleh itu, telah banyak berubah sejak beberapa tahun kebelakangan ini. Ramai pekerja mahu bekerja dari rumah; yang lain mahu bekerja di ibu pejabat syarikat tetapi dengan orang lain.
Sebagai pakar dalam pengurusan sumber manusia dan sosiologi kerja, saya telah meneliti ruang kerja bersama selama lima tahun yang lalu dan telah mengenal pasti sumber utama kepentingan dan kejayaan tempat-tempat ini.
Tempat yang neutral dan terbuka
Kawasan kerjasama, makmal fab dan makmal hidup juga dipanggil tempat ketiga. Ahli sosiologi Amerika Ray Oldenburg mendefinisikannya sebagai tempat kerja di luar pejabat atau tempat kerja biasa, tetapi juga di luar rumah, seperti yang sering terjadi dengan teleworking.
Tempat ketiga adalah neutral (tidak di rumah ataupun di pejabat majikan), terbuka kepada semua, dengan akses percuma dan tidak terhad (terutamanya berkaitan dengan aktiviti). Ia harus memudahkan perbualan dan mesyuarat dan juga menyediakan bilik mesyuarat dan ruang untuk rehat kopi, makan tengahari dan makan malam. Sebaik-baiknya, ruang harus selalu digunakan oleh pengguna yang sama.
Ruang untuk penciptaan bersama
Ruang kerja bersama pertama dibuat pada tahun 2005, di San Francisco, untuk membolehkan pengguna mengembangkan kreativiti, inovasi dan idea mereka. Jumlah bilangan ruang kerja bersama kini melebihi 14,000. Beberapa ruang hilang manakala yang lain dicipta.
Ruang kerja bersama yang pertama muncul pada tahun 2005 di Lembah Silikon San Francisco. (Shutterstock)
Ruang kerja bersama membolehkan pengguna untuk berkongsi tempat yang sama dengan jenis peralatan yang boleh didapati di pejabat (mesin fotokopi, pencetak, pengimbas). Pekerja boleh menggunakan peralatan dan perbelanjaan saham ini sebagai pertukaran untuk bayaran sewa mingguan atau bulanan.
Pejabat mungkin berada di kawasan terbuka untuk memudahkan pertemuan peluang. Ini lebih disukai oleh ramai pekerja yang bekerja sendiri, tetapi perniagaan kecil atau permulaan sering memilih pejabat tertutup untuk kerahsiaan. Kedua-dua jenis pejabat boleh ditempatkan di ruang kerja bersama, yang membantu mengurangkan pengasingan melalui kehadiran dapur atau sudut kopi, di mana pekerja bertemu.
Dengan cara ini, ruang kerja bersama telah menjadi penyelesaian inovatif untuk keinginan untuk bekerja jauh dari pejabat pusat, tanpa perlu bersendirian di rumah. Ia juga menarik untuk pekerja yang bekerja sendiri yang lebih suka bekerja di ruang di mana terdapat pekerja lain.
Memudahkan rangkaian
Idealnya, ruang kerja bersama harus melampaui perkongsian kos atau menawarkan perkhidmatan. Ia juga harus menjadi tempat untuk berkongsi idea dan rangkaian, dan membolehkan ahli membangun kerjasama profesional.
Beberapa ruang kerja bersama membawa kategori pekerja tertentu, dalam sektor yang sama atau dengan pautan profesional. Prinsip ruang kerja adalah menyewa ruang kerja, yang membantu mengurangkan kos, tetapi juga untuk menggalakkan rangkaian dan pertukaran ide.
Untuk membangunkan kerjasama ini, orang mesti mencari kepentingan bersama untuk menggalakkan pertukaran. Beberapa ruang menegaskan kedekatan misi atau kerjaya (semua perusahaan ekonomi sosial, contohnya), yang boleh meningkatkan minat dan keinginan anggota untuk bekerjasama antara satu sama lain.
Perancang membuat tempat yang dikongsi di ruang kerja bersama dengan tujuan untuk menggalakkan mesyuarat. (Shutterstock)
Dengan bekerja bersama di ruang yang sama, pengguna dapat mencari penyelesaian yang sama untuk memudahkan perkongsian pengetahuan dan menghadapi persekitaran yang semakin kompetitif. Walaupun beberapa pekerja yang bekerja sendiri lebih suka bekerja bersendirian, mereka masih mempunyai orang untuk berkongsi rehat kopi dan makan tengah hari, dan kadang-kadang idea dan kenalan untuk menyokong aktiviti dan pertukaran mereka.
Tidak semestinya strategi yang jelas untuk menggalakkan interaksi, tetapi banyak ruang mempunyai fasilitator yang peranannya tepat untuk memastikan orang dapat mengenali antara satu sama lain dan akhirnya bekerja sama dengan projek.
Penyelidikan kami menekankan kepentingan kewangan, bahan dan sumber manusia yang ada, terutamanya dari segi sumber pemudahan. Ruang yang dicipta tanpa sumber-sumber ini kurang cenderung untuk menggalakkan perkongsian pengetahuan, kolaborasi dan mungkin menghadapi beberapa masalah.
Kesan yang berlainan
Kerjasama telah menjadi popular di seluruh dunia, tetapi ia merujuk kepada realiti yang pelbagai. Sesungguhnya, bergantung kepada bandar atau rantau di mana ia muncul, seseorang akan mencari lebih ramai individu, pekerja bergaji atau, sebaliknya, perniagaan kecil atau permulaan, dengan objektif yang berbeza dalam menubuhkan di sana.
Ruang kerja bersama boleh digunakan oleh orang yang mahukan alamat perniagaan yang lebih profesional daripada rumah untuk menerima pelanggan mereka. Di samping itu, mereka sering boleh mengadakan bilik mesyuarat yang besar, menyediakan suasana yang lebih formal untuk mesyuarat.
Sesetengah rakan sekerja boleh menggunakan ruang untuk faedah seperti pengurangan kos, perkongsian sumber manusia (sokongan pentadbiran) atau peralatan (pencetak, mesin fotokopi, bilik mesyuarat), atau hanya untuk keselesaan dan perkhidmatan (dapur umum, pembuat kopi yang baik, sofa dan kerusi yang selesa) .
Takut persaingan
Kadangkala sukar untuk berinteraksi dengan rakan sekerja dalam bidang yang sama. Sesetengah orang mungkin melihat orang-orang ini sebagai pesaing yang mungkin mencuri pelanggan mereka. Sesetengah ruang kerja bersama enggan menerima orang yang boleh dilihat sebagai pesaing ahli-ahli lain.
Kerjasama tidak selalu berlaku di ruang kerja bersama. Memang, walaupun ia sering dibentangkan sebagai kelebihan, tidak ada kajian yang telah menunjukkan dengan jelas kelebihan ruang kerja untuk memupuk lebih banyak kerjasama. Ini masih didokumenkan.
Sesungguhnya, jarak fizikal tidak semestinya membawa kepada kedekatan profesional, kerana sesetengah orang lebih suka bekerja secara berasingan. Sebagai contoh, kita telah melihat ruang yang ingin mengkhususkan diri dalam sektor, seperti sektor budaya atau sosial ekonomi, tetapi sebenarnya ada sedikit atau tiada pekerja dalam bidang ini.
Walaupun wacana atau objektif kadang-kadang berbeza, kebanyakan pengurus ruang kerja akhirnya memenuhi semua kategori pekerja. Kajian terbaru menunjukkan bahawa tanpa penglihatan yang inklusif ini, mungkin tidak ada pelanggan yang cukup untuk menjaga ruang aktif, terutama di bandar-bandar kecil atau di luar bandar.
Ruang kerja bersama boleh merangsang kreativiti, inovasi, inisiatif dan rasa kepunyaan komuniti yang sama, tetapi ini tidak selalu berlaku. Malah, pertukaran dan kerjasama seolah-olah menjadi lebih mudah antara pekerja yang bekerja sendiri berbanding dengan pekerja syarikat yang sama, yang kadang-kadang cenderung untuk tinggal bersama di ruang kerja bersama. Sebaliknya, pertukaran sering dapat dibantu oleh kehadiran seorang fasilitator.
Oleh itu, ruang kerja bersama dipelbagai dan mewujudkan peluang untuk kerjasama, tetapi juga cabaran tertentu (keuntungan, pembangunan bursa). Dalam sebarang kes, minat dalam jenis ruang ini terdapat di semua bandar utama di dunia dan juga di banyak bandar serantau yang kecil. Ini jelas merupakan cara baru untuk bekerja, dengan kemungkinan memupuk pertukaran, kolaborasi dan rangkaian.
Tentang Pengarang
Diane-Gabrielle Tremblay, Professeure à l'Université TELUQ, Université du Québec, pengarah ARUC sur la gestion des âges et des temps sociaux et de la Chaire de recherche du Canada sur l'économie du savoir, Universiti TéLUQ
Artikel ini diterbitkan semula daripada Perbualan di bawah lesen Creative Commons. Membaca artikel asal.
{vembed Y = HYlwYjRPbPo}
Buku berkaitan:
Apakah Warna Payung Terjun Anda? 2022: Panduan Anda untuk Kerja Bermakna Sepanjang Hayat dan Kejayaan Kerjaya
oleh Richard N. Bolles
Buku ini menawarkan panduan komprehensif untuk perancangan kerjaya dan pencarian pekerjaan, memberikan pandangan dan strategi untuk mengenal pasti dan mengejar pekerjaan yang memuaskan.
Klik untuk maklumat lanjut atau untuk memesan
Dekad Penentu: Mengapa Dua Puan Anda Penting--Dan Cara Memanfaatkannya Sekarang
oleh Meg Jay
Buku ini meneroka cabaran dan peluang dewasa muda, menawarkan pandangan dan strategi untuk membuat pilihan yang bermakna dan membina kerjaya yang memuaskan.
Klik untuk maklumat lanjut atau untuk memesan
Merancang Kehidupan Anda: Cara Membina Kehidupan yang Ceria dan Ceria
oleh Bill Burnett dan Dave Evans
Buku ini menggunakan prinsip pemikiran reka bentuk untuk pembangunan peribadi dan kerjaya, menawarkan pendekatan praktikal dan menarik untuk membina kehidupan yang bermakna dan memuaskan.
Klik untuk maklumat lanjut atau untuk memesan
Lakukan Apa Diri Anda: Temui Kerjaya Sempurna untuk Anda Melalui Rahsia Jenis Personaliti
oleh Paul D. Tieger dan Barbara Barron-Tieger
Buku ini menggunakan prinsip menaip personaliti kepada perancangan kerjaya, menawarkan pandangan dan strategi untuk mengenal pasti dan meneruskan kerja yang sejajar dengan kekuatan dan nilai anda.
Klik untuk maklumat lanjut atau untuk memesan
Hancurkan Kerjaya Anda: Ace the Interview, Land the Job, and Launch Your Future
oleh Dee Ann Turner
Buku ini menawarkan panduan praktikal dan menarik untuk pembangunan kerjaya, memfokuskan pada kemahiran dan strategi yang diperlukan untuk berjaya dalam pencarian kerja, temu duga dan membina kerjaya yang berjaya.
