5 Cara Untuk Mengurangkan Penangguhan dan Berproduktif Semasa Bekerja Dari Rumah

5 Cara Untuk Mengurangkan Penangguhan Dan Menjadi Produktif Semasa Bekerja Dari Rumah
'Cuma akan memeriksa instagram'. LightField Studios / Shutterstock

Jika anda telah diminta untuk bekerja dari rumah semasa pandemik coronavirus untuk membantu perlahan penyebaran virus, anda mungkin agak gembira mengenainya pada mulanya. Fikirkan Faedah seperti menjimatkan masa perjalanan dan perbelanjaan, dan berada dalam persekitaran yang selesa.

Tetapi persekitaran rumah mempunyai pelbagai gangguan yang dapat memudahkan penangguhan dan tidak menyelesaikan pekerjaan anda. Sama ada anda baru bekerja dari rumah atau pekerja jarak jauh lama yang bergelut dengan bertugas beberapa hari, strategi berasaskan bukti ini dapat membantu anda mengurangkan penangguhan dan tetap produktif.

1. Sediakan jadual kerja yang jelas

Persekitaran rumah tidak mempunyai struktur persekitaran kerja di mana terdapat waktu rehat dan masa permulaan dan penamat yang jelas. Mewujudkan jadual yang disesuaikan dengan kerja yang anda mahu lakukan dapat menambah struktur yang hilang, mengurangkan penangguhan yang cenderung berlaku sebaliknya.

Oleh itu, buat rancangan untuk kerja anda yang mempunyai matlamat yang jelas dan realistis yang boleh anda jangkakan dalam jangka waktu tertentu. Sekiranya matlamat anda adalah untuk menulis laporan sepuluh halaman, putuskan tugas tersebut ke langkah-langkah yang lebih kecil dan lebih mudah diurus yang kurang menggembirakan. Contohnya, anda mungkin ingin memulakan dengan melakukan penyelidikan latar belakang sebelum menulis dan kemudian menyediakan garis besar, menetapkan matlamat untuk menulis sejumlah halaman tertentu setiap hari.

Menguruskan tugas yang lebih besar kepada beberapa yang lebih kecil juga memberi peluang kepada mengalami kejayaan kecil, yang boleh menumpukan dan membantu anda memotivasi dan produktif.

Mana cara anda mengatur jadwal kerja anda di rumah, cuba masukkan rehat yang wajar. Rancang masa untuk makan serta rehat pendek untuk menyegarkan minda anda. Tetapi berhati-hati: pemecahan singkat memeriksa e-mel peribadi atau media sosial boleh menjadi penangguhan penuh dalam bentuk cyberloafing or kecurangan siber jika anda tidak mengehadkan masa rehat anda.

2. Menangani ketidakpastian tugas

Jika anda mendapati diri anda bergelut untuk memulakan atau menyelesaikan tugas kerja, mungkin kerana anda tidak pasti apa yang perlu dilakukan untuk menyelesaikan kerja anda. Apabila anda bekerja di rumah, boleh menjadi lebih sukar untuk mendapatkan jawapan cepat untuk mengurangkan ketidakpastian ini. Orang ramai cenderung menunda tugas yang tidak jelas atau mengelirukan dan ketika mereka tidak yakin tentang apa yang mereka sepatutnya lakukan.


Dapatkan yang terbaru dari InnerSelf


Ini kerana tugas sedemikian boleh mewujudkan perasaan ketidakpastian yang ada tidak menyenangkan, dan ini membangkitkan perasaan keraguan diri dan kritikan diri. Penangguhan lebih cenderung berlaku apabila orang mengalami perasaan tidak menyenangkan yang berkaitan dengan tugas bahawa mereka tidak boleh bertolak ansur atau mengurus.

Sebelum anda memulakan tugas kerja baru atau tidak dikenali, periksa untuk memastikan anda mempunyai panduan yang jelas tentang apa yang perlu dilakukan. Kerana kita tidak selalu tahu apa yang tidak kita ketahui, mungkin mengambil tugas sebelum anda menyadari bahawa anda kehilangan maklumat penting atau tidak jelas tentang apa yang diperlukan untuk menyelesaikan kerja.

Menjadi lebih menyedari apabila anda mengalami perasaan tidak menentu adalah langkah pertama untuk memanfaatkan perasaan tidak menyenangkan ini dan mengambil tindakan untuk mendapatkan maklumat yang anda perlukan. Mempunyai senarai orang utama yang boleh anda hubungi untuk sokongan cepat juga boleh membantu sekiranya anda mendapati diri anda berada lumpuh oleh ketidakpastian.

3. Kurangkan gangguan

Bekerja di rumah bermakna berurusan dengan potensi gangguan yang boleh menghalang anda daripada tugas. Menetapkan diri untuk bekerja di ruang yang tenang yang mungkin mempunyai sedikit atau tiada trafik dari ahli keluarga atau ahli keluarga adalah langkah pertama yang baik. Tetapi kerja jauh juga boleh melibatkan diri dalam talian dan mempunyai akses kepada beberapa godaan digital.

Sesetengah orang pandai membingungkan gangguan ini dan boleh menumpukan perhatian kepada kerja mereka, tidak kira di mana mereka berada. Tetapi jika anda mempunyai kerja untuk melakukan itu membosankan, stres atau menyebabkan anda diragui sendiri kemudian menonton video kucing lucu boleh menjadi pelarian untuk membantu anda berasa lebih baik dengan mengorbankan kerja anda.

Mengendalikan bagaimana dan bila anda dibenarkan masuk ke dalam talian untuk tujuan bukan kerja boleh membantu meminimumkan pendedahan kepada gangguan dari persekitaran digital anda dan risiko yang anda akan menunda.

5 Cara Untuk Mengurangkan Penangguhan dan Berproduktif Semasa Bekerja Dari Rumah
Latih cara untuk menangani gangguan. stockfour / Shutterstock

4. Merancang gangguan

Malah rancangan terbaik untuk mengetepikan masa untuk menyelesaikan tugas anda boleh runtuh apabila gangguan yang tidak dijangka muncul. Sekiranya anda tidak bersedia, panggilan dari ibu anda yang hanya mahu bersembang boleh menggoda anda untuk menunda dan membuang jadual kerja anda.

Satu pendekatan yang telah terbukti berkesan untuk menutup jurang antara niat dan tindakan - mengurangkan penangguhan dan membantu anda tinggal produktif - adalah untuk membuat rancangan khusus jika-kemudian untuk menangani gangguan.

Ini melibatkan pemikiran pertama tentang kemungkinan gangguan yang mungkin anda hadapi, dan kemudian berlatih bagaimana anda akan bertindak balas. Sebagai contoh, apabila ibu memanggil anda mungkin bersiap untuk mengatakan: "Maaf, saya suka berbual tetapi saya sebenarnya bekerja sekarang. Bolehkah saya menghubungi anda selepas kerja? "

5. Lihat makna kerja

Penyelidikan saya menunjukkan kekurangan perasaan positif tentang tugas yang boleh juga menyumbang kepada penangguhan. Apabila anda bekerja di rumah anda dikelilingi oleh perkara-perkara yang secara peribadi bermakna kepada anda. Sebagai perbandingan, kerja anda mungkin kelihatan kurang bermakna.

Sebaliknya ini mungkin sukar untuk terus berfokus dan produktif. Mengingatkan diri anda mengapa kerja anda penting dan berharga untuk anda dapat membantu mengimbangi skala untuk meningkatkan perasaan positif ke arah kerja anda dan mengurangkan penangguhan semasa bekerja dari rumah.Perbualan

Mengenai Penulis

Fuschia Sirois, Pembaca dalam Psikologi Kesihatan, University of Sheffield

Artikel ini diterbitkan semula daripada Perbualan di bawah lesen Creative Commons. Membaca artikel asal.

enafarzh-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

ikuti InnerSelf pada

icon-facebooktwitter-iconrss-icon

Dapatkan Yang Terbaru Dengan E-mel

{Emailcloak = mati}

DARIPADA EDITOR

Hari Perhitungan Telah Datang Untuk GOP
by Robert Jennings, InnerSelf.com
Parti Republik bukan lagi parti politik pro-Amerika. Ini adalah parti politik palsu yang penuh dengan radikal dan reaksioner yang tujuannya dinyatakan adalah untuk mengganggu, mengguncang, dan…
Mengapa Donald Trump Boleh Menjadi Kalah Terbesar Sejarah
by Robert Jennings, InnerSelf.com
Dikemas kini 2 Julai 20020 - Pandemik koronavirus keseluruhan ini memerlukan banyak perbelanjaan, mungkin 2 atau 3 atau 4 kekayaan, semuanya tidak diketahui ukurannya. Oh ya, dan, beratus-ratus ribu, mungkin satu juta, orang akan mati ...
Blue-Eyes vs Brown Eyes: Bagaimana Rasisme Diajar
by Marie T. Russell, InnerSelf
Dalam episod Oprah Show tahun 1992 ini, aktivis dan pendidik anti-perkauman pemenang anugerah Jane Elliott mengajarkan kepada para penonton pelajaran yang sukar mengenai perkauman dengan menunjukkan betapa mudahnya belajar prejudis.
Perubahan Akan Datang ...
by Marie T. Russell, InnerSelf
(30 Mei 2020) Ketika saya menonton berita mengenai peristiwa di Philadephia dan bandar-bandar lain di negara ini, hati saya merasa sakit dengan apa yang berlaku. Saya tahu bahawa ini adalah sebahagian daripada perubahan yang lebih besar yang berlaku ...
Sebuah Lagu Dapat Meningkatkan Hati dan Jiwa
by Marie T. Russell, InnerSelf
Saya mempunyai beberapa cara yang saya gunakan untuk membersihkan kegelapan dari fikiran saya ketika saya merasakan ia telah masuk. Salah satunya adalah berkebun, atau menghabiskan masa di alam semula jadi. Yang lain adalah kesunyian. Cara lain ialah membaca. Dan satu yang ...