Sekiranya seseorang mengatakan bahawa organisasi anda boleh menghilangkan e-mel dan mesyuarat, memecat bos, pergi ke minggu kerja empat hari, dan berkembang maju, apa pendapat anda? Di mana punchline, kan? Tidak ada punchline. Banyak syarikat mengambil langkah sedemikian.

Sebagai contoh, El Mejor Trato, sebuah syarikat Argentina yang membandingkan produk pengguna kewangan, memutuskan untuk menghapuskan bosnya dan diturunkan kepada empat minggu kerja selama empat tahun yang lalu. Keputusan? Mereka menyaksikan pertumbuhan peratus 204, mengembangkan pasukan mereka dari 16 ke 34, meningkatkan pengekalan pekerja dan, sememangnya berkembang maju.

"Keputusan ini adalah hasil daripada banyak kerja keras dan dedikasi," kata pengasas bersama Cristian Rennella, "namun dalam persekitaran kerja yang direka dan dirancang untuk generasi baru pekerja."

Mengapa Syarikat Membuat Perubahan Bold

Ada beberapa sebab syarikat membuat perubahan berani seperti itu. Yang penting adalah untuk menghapuskan ketidakcekapan dan menyokong pekerja dalam melakukan kerja terbaik mereka. Sebagai Larry Page, pengasas Google, berkata, "Jurutera tidak seharusnya diselia oleh pengurus dengan pengetahuan teknologi terhad."

"Sebagai jurutera yang bekerja dengan syarikat-syarikat besar seperti IBM, HP, Intel dan Microsoft, satu masalah yang selalu kita lihat ialah pengurus projek kami memberi tumpuan kepada satu perkara yang mereka dapat mengukur: masa penyelesaian," kata Rennella. "Oleh kerana mereka tidak mempunyai pengetahuan teknikal untuk menilai kualiti kerja yang dilakukan, mereka mengucapkan tahniah dan memberi penghormatan kepada pemaju yang telah melakukan kerja yang berkualiti rendah tetapi dalam masa yang ditetapkan."

Tetapi sebagai pengaturcara yang berpengalaman tahu, pengekodan berkualiti rendah memerlukan lima kali lebih banyak daripada pengekodan berkualiti tinggi apabila tiba masanya untuk melakukan kemas kini. Dan pengaturcara memerlukan blok kerja yang tidak terganggu untuk melakukan kerja terbaik mereka.

"Kedua-dua masalah utama ini membawa kita untuk berfikir tentang kemungkinan bekerja secara langsung tanpa bos," kata Rennella, "dalam persekitaran kerja di mana kita semua pemrogram sepenuh masa, tanpa gangguan, menjalankan kerja yang berkualiti tinggi."

Peralihan Bukan Tanpa Cabaran

Seperti yang mungkin dibayangkan, peralihan itu bukan tanpa cabaran, dan mengambil masa empat tahun untuk dilaksanakan.

"Secara jujur ​​ia membawa kami satu tahun penuh untuk membiasakannya," jelas Rennella.

Syarikat ini memulakan peralihan dengan membangunkan alat pengurusan projek tersuai yang serupa dengan Basecamp. Dengan sistem ini, kakitangan menganjurkan kerja sehari-hari mereka dan "menjejaki segala-galanya."

Terdapat dua cabaran utama untuk menerapkan sistem baru: 1) Belajar berkomunikasi dengan cekap hanya melalui teks dan bukan melalui pertemuan. 2) Ketahui cara menggaji orang yang proaktif kerana mereka bekerja tanpa bos.

Antara alat yang paling berguna dalam proses itu ialah Helpscout untuk perisian meja bantuan dan Github untuk pembangunan perisian.

Bagi organisasi yang ingin membuat sistem yang serupa, Rennella menasihati pelaksanaan prosedur, yang dia tetapkan sebagai "garis panduan yang menentukan, dengan tahap terperinci yang sangat baik, 'bagaimana' untuk menyelesaikan tugas." El Mejor Trato menggunakan Google Docs untuk melaksanakan prosedur kerana, seperti yang dikatakan oleh Rennella, "sangat mudah digunakan, dapat diakses oleh semua orang, dan mudah ketika tiba waktunya untuk berkongsi dan menyunting bersama."

Dia juga menasihatkan kesabaran.

"Membuat perubahan besar tidak mudah," katanya. Ia "mengambil masa dan banyak usaha dan apa yang lebih penting, anda perlu mengajar setiap pekerja anda mengapa semua perubahan besar ini akan memberi manfaat kepada semua orang. Juga, lebih baik untuk membuat perubahan ini sekaligus, dan cepat lagi baik."

Artikel ini pada asalnya muncul di boleh kongsi

Mengenai Penulis

Cat Johnson adalah seorang penulis bebas memberi tumpuan kepada masyarakat, orang biasa, perkongsian, kerjasama dan muzik. Penerbitan termasuk Utne Reader, BAIK, Ya! Magazine, boleh kongsi, Pundit Triple dan Lifehacker. Beliau juga seorang ahli muzik, rekod kedai longtimer, pembuat senarai kronik, rakan sekerja gemar dan bercita-cita minimalis. Ikut @CatJohnson beliau pada Twitter and Facebook, Blog Cat Johnson.

Buku yang disyorkan oleh InnerSelf:

Ambil Leap: Lakukan Apa yang Anda Suka 15 Menit Hari dan Mencipta Kehidupan Impian Anda
oleh Heather McCloskey Beck.

Heather menawarkan bimbingan, kisah, dan berpuluh-puluh cadangan praktikal untuk melangkah ke dalam jenis kehidupan yang selalu anda impikan. Jika anda terlupa apa yang membuatkan anda tanda, Heather akan membantu anda mengetahui. Jika anda tahu apa itu tetapi tidak melakukannya, dia akan membantu anda membersihkan jalan. Dengan bantuan Heather, anda boleh melompat dari berfikir tentang kehidupan seperti jika anda boleh melakukan apa yang anda suka melakukannya. Bermula dengan hanya minit 15. Hari ini.

Klik di sini untuk maklumat lebih lanjut atau untuk memesan buku ini di Amazon