(mararie / flickr)(mararie / flickr)

Ini 10: 00 pada waktu malam, dan anda mempunyai kertas kerana pagi esok. Anda telah cuba membuat idea yang bagus sepanjang petang, tetapi anda menjadi terganggu oleh jawatan Tumblr kawan anda. Oleh itu, anda selesai menamatkan esei anda dengan harapan bahawa profesor anda tidak akan terlalu kecewa.

Banyak daripada kita mungkin menghadapi situasi yang sama. Penangguhan, kepada ramai di antara kita, adalah penyakit kronik yang kita tidak dapat menyembuhkan diri kita sendiri. Tidak kira betapa bertegasnya kita memulakan projek-projek awal, kita tidak sepatutnya dapat melakukannya. Sesuatu selalu muncul, dan kita mendapati diri kita tergesa-gesa menjejali pada saat-saat akhir. Jadi apa yang perlu kita lakukan? Berikut adalah langkah-langkah mudah 8 yang akan membantu anda menyelesaikan perkara dengan tepat pada masanya!

1. Buat Senarai.

Buat senarai semua yang anda perlukan untuk mencapai dan tetapkan had masa untuk setiap aktiviti; ini akan mewujudkan rasa segera apabila anda berada di belakang jadual. Juga, memberi keutamaan kepada tugas-tugas di dalam senarai anda, dengan menyatakan mana yang lebih penting atau mendesak. Semasa anda menyelesaikan setiap tugas, menyebarkannya ke dalam senarai anda. Anda akan merasa termotivasi semasa anda melihat senarai anda menjadi lebih kecil dan lebih kecil sepanjang hari.

2. Tetapkan penggera.

Peruntukkan masa untuk setiap aktiviti dengan menetapkan penggera. Setelah penggera berdering, selesaikan sebarang bahagian terakhir dan segera beralih ke tugas seterusnya. Sekiranya anda masih mempunyai banyak bahagian, jangan biarkan diri anda terus bekerja. Sebaliknya, mulakan tugas seterusnya dan kembali kepada tugas ini kemudian. Jika tidak, anda akan memberitahu otak anda bahawa tidak perlu menghabiskan lebih banyak daripada jumlah masa yang diperuntukkan untuk aktiviti tersebut. Sebelum anda mengetahuinya, anda akan menghabiskan seharian untuk satu tugas mudah!

3. Tugas yang Paling Sulit Pertama.

Kita semua mempunyai projek atau tugas tertentu yang sangat sukar dan mengecewakan. Oleh itu, kami cuba mengelakkan mereka selama mungkin dengan alasan bahawa kami akan menjadi lebih produktif dengan melakukan tugas lebih mudah terlebih dahulu. Hanya apabila tarikh akhir adalah betul di hadapan kita, kita memutuskan ia akhirnya masa untuk memulakan tugasan yang besar di tangan.

grafik langganan dalaman

Untuk projek-projek besar, pecahkannya ke bahagian-bahagian, dan selesaikan satu bahagian pada satu masa. Jika tidak, tugas itu hanya akan berasa terlalu besar dan tidak dapat diatasi. Tetapkan tarikh akhir untuk setiap bahagian projek, atau anda mungkin akan menolaknya selama-lamanya sehingga tarikh akhir, dimana masa akan terlambat untuk melakukan pekerjaan yang mencukupi.

4. Jauhkan diri daripada apa yang akan mengganggu anda.

Sekiranya anda menikmati melayari internet, dan sering menghabiskan berjam-jam untuk melakukannya, muat turun tambahan, pelanjutan, atau aplikasi untuk penyemak imbas anda (seperti BlockSite untuk Mozilla Firefox atau Aliran kerja yang ketat and Sekat tapak untuk Chrome) yang akan menyekat atau meminimumkan jumlah masa yang dapat anda habiskan di setiap laman web yang biasanya anda buang untuk membuang masa, sama ada Facebook atau Reddit atau laman web lain yang mengganggu. 

Juga, membersihkan kawasan kerja anda. Ini akan membersihkan fikiran anda dan memotivasikan anda untuk mendapatkan kerja.

Akhir sekali, keluarkan apa-apa yang akan menghalang anda menumpukan tugas anda, sama ada telefon anda (mematikannya, kecuali jika anda menjangkakan panggilan segera), buku manga anda, iPad anda, atau gitar elektrik anda. Apa sahaja yang mungkin, hapuskannya! Letakkannya di tempat yang sukar untuk diakses, jadi anda tidak akan tergoda.

5. Berehat.   

Kebanyakan kita merasa sangat sukar untuk menumpukan perhatian selama beberapa jam. Oleh itu, idea yang baik adalah untuk mengambil rehat pendek antara setiap tugas yang anda selesaikan. Sekali lagi, gunakan penggera untuk masa rehat anda. Jangan berikan terlalu banyak masa untuk diri sendiri; di mana sahaja di antara minit 5 dan 20 adalah baik. Selain itu, semasa rehat, jangan lakukan apa-apa yang anda dapati adiktif, sama ada menonton televisyen, bermain permainan video, rakan pesanan, atau membaca novel thriller. Jika anda memulakan sesuatu yang adiktif, anda tidak akan dapat menghentikan diri anda! Oleh itu, semasa rehat anda, semaklah melakukan sesuatu yang ringan dan santai seperti mengambil tidur tengah hari, bersiar-siar di sekitar kejiranan atau makan makanan ringan kecil.

6. Ganjaran / Menghukum Diri Anda.

Ganti sendiri apabila anda menemui tarikh akhir dan menghukum diri apabila anda gagal berbuat demikian. Ini akan mendorong anda untuk bekerja lebih cekap. Jika anda merasakan bahawa anda tidak boleh ketat dengan diri anda, mintalah rakan untuk menetapkan tarikh akhir untuk anda dan kemudian ganjakan atau menghukum anda dengan sewajarnya. Contohnya, jika anda memenuhi tarikh akhir, anda boleh menikmati beberapa ais krim vanila kacang yang lazat; Jika tidak, anda mungkin perlu membeli rakan anda hadiah yang mahal.

7. Terangkan.

 Pada penghujung hari, pertimbangkan berapa kerja yang telah anda lakukan. Sekiranya anda mencapai semua atau sebahagian besar daripada apa yang anda mahu lakukan, berikan diri anda ke belakang. Pertimbangkan kaedah yang anda gunakan yang membantu anda, dan bahagian strategi yang tidak mempunyai kesan. Teruskan kerja yang baik dan bermotivasi. Jangan biarkan procrastination menangkap anda sekali lagi.

Sebaliknya, jika anda hanya melakukan separuh daripada kerja yang anda perlu lakukan, pertimbangkan apa yang salah dan buat cara yang berbeza untuk menyelesaikan masalah. Di manakah anda membuang masa? Adakah sesuatu seperti Internet atau permainan video mengalihkan perhatian anda? Jika ya, blokkan tapak yang anda suka pergi atau buat kerja anda di perpustakaan. Atau adakah anda tidak dapat menumpukan perhatian? Kemudian, cuba berpindah ke tempat yang lemah; berfikir tentang apa yang anda ingin capai dan bekerjasama secara tunggal ke arah matlamat itu. Atau adakah anda tidak dapat mencari inspirasi yang anda perlukan untuk projek besar? Dalam kes itu, ambil pensil dan kertas, atau papan putih yang besar jika anda mempunyai satu, dan berhenti dan sumbang saran. Tulis semua yang anda boleh fikirkan. Biarlah fikiran anda bersiar-siar dalam pelbagai arah gila walaupun idea anda seolah-olah tidak masuk akal dan tidak masuk akal, dan kemudian anda mungkin tiba-tiba memukul sesuatu yang anda suka.

Sebelum kita sampai ke #8, inilah video yang menyeronokkan (saya fikir anda boleh membekalkan 5 lebih banyak masa penangguhan yang produktif) tentang bagaimana untuk menghentikan procrastinating.

8. Tukar Mindset Anda.

Bayangkan bahawa "esok" tidak wujud, dan anda tidak boleh menolak kerja itu untuk "esok." Lakukan hari ini. Lakukan sekarang. Sebenarnya, berhenti membuang masa membaca artikel ini dan pergi kerja anda segera! Jam berdetik!

 

Artikel ini pada asalnya muncul di Epoch Times

Mengenai Penulis

Irene LuoPelatih Irene Luo untuk pasukan Berita China di Malaysia Epoch Times. Beliau kini sedang belajar di Columbia University di New York City. Anda boleh mengikutinya di Twitter @irene_luo24

 

Buku-buku yang berkaitan

at InnerSelf Market dan Amazon