Untuk Fokus Lebih Baik Mengenai Tugas Baru, Cuba Rencana ini

Untuk Fokus Lebih Baik Mengenai Tugas Baru, Cuba Rencana ini

Apabila anda perlu menukar tugas di tempat kerja, membuat rancangan untuk kembali dan menyelesaikan tugas yang anda pergi dapat membantu anda memfokuskan lebih baik pada kerja yang baru, mengganggu, menurut penyelidikan baru.

Mengambil masa seketika apabila terganggu untuk membuat pelan "sedia untuk resume" boleh membantu anda melepaskan dan teruskan, mengelakkan apa yang Sophie Leroy, pembantu profesor di Universiti Bothell School of Business, menyebut "residu perhatian" -ulah , terus bimbang dan berfikir tentang kerja terakhir ketika anda perlu berputar sepenuhnya ke tugas baru. Terutama jika terdapat tarikh akhir yang terlibat.

Leroy menyamakan otak manusia ke komputer awal yang akan melambatkan atau melakukan buruk jika terlalu banyak Windows berjalan. Itulah bagaimana kita apabila ditanya, apabila masa yang singkat, untuk meninggalkan satu tugas yang tidak lengkap untuk bekerja pada sesuatu yang baru-otak kita mendapati sukar untuk beralih dari kerja yang tidak lengkap dan terganggu.

"Ia seperti Windows yang kekal terbuka di otak kita, dan ia menjadikannya sukar untuk memberi tumpuan kepada kerja campur tangan. Oleh kerana saya masih memikirkan Tugas A ketika cuba melakukan Tugas B, saya tidak mempunyai keupayaan kognitif untuk memproses dua tugas pada masa yang sama dan melakukan pekerjaan yang sempurna pada kedua-dua tugas, "katanya. "Ia tidak mungkin secara kognitif."

Oleh itu, katanya, untuk membantu kualiti perhatian kita, kita harus berfikir dari segi bagaimana kita boleh membantu peralihan otak dengan lebih berkesan.

Itu 'diperiksa' perasaan

Pelan siap sedia untuk tidak perlu lama atau rumit, kata Leroy. Sekali kerja seminit akan dilakukan, untuk mengetahui di mana anda tinggalkan, dan, seperti Leroy dan penulis sulung Theresa Glomb dari University of Minnesota, Carlson School of Management menulis, "di mana untuk diteruskan, apa cabaran yang tersisa, dan / atau tindakan (anda ) mesti ditangguhkan tetapi disambung semula kemudian. "

Leroy berkata dia mula memikirkan gangguan dan sisa perhatian ketika dia seorang perunding, sebelum bertahun-tahun dalam akademik. Kumpulan kerja beliau akan menamatkan panggilan persidangan hanya untuk menyedari bahawa mereka masing-masing pada satu ketika "diperiksa" dari mesyuarat itu-mereka akan berjuang untuk terus fokus kerana perhatian mereka terus kembali kepada projek-projek mereka yang belum selesai.

Ini mendorongnya, katanya, untuk berfikir tentang bagaimana, seperti yang kita cuba multitask, kita benar-benar boleh menumpukan perhatian pada satu tugas pada satu masa untuk melakukan kerja yang terbaik.


Dapatkan yang terbaru dari InnerSelf


Untuk menguji manfaat pelan siap sedia, Leroy dan Glomb menjalankan empat kajian di mana subjek telah ditetapkan untuk bekerja pada tugas dengan kekangan masa dan kemudian terganggu untuk projek yang berbeza.

Yang pertama ialah kajian lapangan yang meninjau profesional kerja 202 dari organisasi di Midwest, meminta mereka untuk melaporkan pengalaman mereka apabila terganggu.

Para penyelidik menjalankan kajian kedua di makmal di mana para peserta juga terganggu dari Tugas A untuk mengerjakan Tugas B. Kajian ini melibatkan persatuan perkataan untuk menentukan sama ada subjek, semasa mengerjakan Tugas B yang mengganggu-dan menolak sebarang rencana untuk meneruskan - masih memikirkan kerja yang mereka tinggalkan dalam Tugas A. Mereka, hasilnya menunjukkan-dan prestasi mereka pada Tugas B telah diderita sebagai hasilnya.

Para penyelidik juga menjalankan kajian ketiga dan keempat, masing-masing subjek pelajar 66 dan 44, di makmal dan direka bentuk untuk menguji faedah pelan siap sedia, yang ditulis oleh subjek-subjek ketika mereka terlepas dari tugas pertama. Di sini, subjek dikaji semula secara rasional profesional seolah-olah dalam situasi pengambilan pekerja.

Mengumpulkan fikiran anda

"Apa yang saya tunjukkan ialah orang yang melakukan pelan siap sedia membuat keputusan yang lebih baik, dan mengimbas lebih banyak maklumat daripada resume yang mereka baca sahaja," kata Leroy. "Ini peningkatan prestasi, baik dalam kualiti maklumat yang dikekalkan dan kemampuan membuat keputusan dengan maklumat yang kompleks."

Iaitu, mewujudkan campur tangan siap sedia cepat, yang mereka dapati, dengan ketara mengurangkan residu perhatian sebagai subjek yang bekerja pada tugas yang baru, mengganggu dan meningkatkan prestasi mereka dalam tugas itu.

Kajian-kajian itu tidak meneroka sama ada rancangan itu meningkatkan prestasi pada Tugas A yang terganggu apabila para peserta kembali ke sana. Tetapi Leroy berkata di sini tidak ada alasan untuk mempercayai rancangan itu tidak membantu dalam melaksanakan tugas itu juga.

"Itu satu langkah untuk penyelidikan masa depan," tambahnya.

Bekerja dengan cara ini, dia berkata, orang lain akan memahami bahawa anda memerlukan satu minit untuk mengumpul fikiran anda sebelum mengubah perhatian anda kepada tugas yang mengganggu.

"Kita perlu menguruskan secara proaktif cara kita melakukan peralihan di antara tugas-tugas untuk membantu perhatian kita menjadi lebih terfokus dan kurang terganggu atau dibahagi-bahagikan antara apa yang kita ada di dalam plat kita," tambahnya. "Pelan sedia untuk resume adalah satu cara mudah untuk membantu ketika menangani gangguan yang kerap.

"Dengan berbuat demikian, kami sebenarnya juga membantu orang yang mengganggu-kerana kami akan lebih banyak hadir dalam interaksi itu dan input kami akan menjadi lebih tinggi."

Para penyelidik melaporkan penemuan mereka dalam jurnal Sains Organisasi.

sumber: Universiti Washington

Buku-buku yang berkaitan

{amazonWS: searchindex = Books; keywords = efficiency; maxresults = 3}

enafarzh-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

ikuti InnerSelf pada

icon-facebooktwitter-iconrss-icon

Dapatkan Yang Terbaru Dengan E-mel

{Emailcloak = mati}