Bagaimana Menetapkan Jadual Menjadikan Anda Kurang Produktif

Bagaimana Menetapkan Jadual Menjadikan Anda Kurang Produktif

Menjauhkan detik-detik yang membentuk hari yang membosankan ... NAN728 / Shutterstock.com

Ia seolah-olah seperti tidak pernah cukup masa - tidak cukup untuk tidur dan tidak cukup untuk bermain, tidak cukup untuk memasak dan tidak cukup untuk bersenam.

Terdapat istilah yang agak baru untuk menggambarkan perasaan ini: kebuluran masa, atau perasaan terlalu banyak untuk dilakukan tanpa masa yang cukup untuk melakukannya.

Untuk menstrukturkan sedikit masa yang kita rasa kita ada, satu strategi yang kita gunakan adalah penjadualan. Malah, pergantungan pada alat organisasi seperti perancang harian semakin meningkat. Dalam dua kaji selidik baru-baru ini, Peratus 51 responden berkata mereka kerap menggunakan aplikasi kalendar mereka, sementara Peratus 63 pekerja pejabat mempertimbangkan kalendar "sangat penting."

Idea ini ialah penjadualan akan membuat anda lebih cekap: Apabila anda memperuntukkan masa anda, ia menganjurkan hari anda menjadi satu siri temu janji, mesyuarat dan panggilan, sambil menghalang masa lapang untuk aktiviti atau tugas lain.

Tetapi dalam satu siri lapan kajian, Gabriela Tonietto, Steve Nowlis dan I mendapati bahawa penjadualan kadang-kadang boleh menyerang - dan sebenarnya menjadikan kita kurang produktif.

Pendekatan pelantikan - dan masa 'mengecut'

Kebanyakan masalah penjadualan ada kaitan dengan jangkaan mesyuarat atau pelantikan. Apabila kita tahu mesyuarat yang dijadualkan atau panggilan telefon semakin menjulang, ia dapat membuatkan kita merasa seperti kita mempunyai masa yang kurang untuk melakukan apa yang perlu kita lakukan.

In satu kajian, kami bertanya kepada peserta persidangan akademik sama ada mereka akan pergi ke alamat presiden yang berlaku kira-kira sejam kemudian. Ada yang mengatakan mereka akan, dan yang lain berkata mereka tidak akan. Mereka yang merancang untuk menghadiri alamat melaporkan bahawa jam yang mengarah kepadanya berasa lebih pendek.

In kajian yang lain, kami mempunyai separuh daripada para peserta membayangkan bahawa seorang kawan akan datang dalam masa satu jam, manakala yang lain diberitahu untuk membayangkan mereka tidak mempunyai rancangan. Kami bertanya kepada semua peserta berapa minit mereka "secara subjektif" merasakan mereka boleh menghabiskan membaca pada waktu yang sama.

Mereka yang diberitahu untuk membayangkan bahawa seorang kawan akan datang melaporkan bahawa jam menjelang lawatan hanya mempunyai minit yang boleh digunakan untuk membaca. Mereka yang diberitahu untuk membayangkan bahawa mereka tidak mempunyai rencana untuk seolah-olah mereka telah membaca 40 beberapa minit.

Jadi kehadiran aktiviti yang akan datang seolah-olah telah menyusut berapa banyak orang yang merasa perlu melakukan sesuatu.

Mengapa mungkin ini berlaku?

Kami percaya bahawa apabila terdapat pelantikan yang menjanjikan, kami mengarahkan perhatiannya, sama ada ia mempersiapkan mental atau hanya mengetepikannya. Ini menjadikan pelantikan masa depan berasa lebih besar; Hasilnya, selang masa yang membawa kepada aktiviti yang dijadualkan terasa terhad dan tidak mencukupi.

Percuma untuk dilakukan ... kurang?

Tetapi pada akhirnya, anda masih mempunyai jumlah masa yang sama yang membawa kepada acara yang dijadualkan.

Jadi perasaan seperti anda mempunyai masa yang kurang sepatutnya tidak penting, kan? Tetapi ia berlaku. Perasaan dengan sendirinya boleh mempengaruhi apa yang orang membuat keputusan.

Kita tahu bahawa apabila ada sesuatu yang jarang berlaku, orang menganggapnya lebih berharga dan tidak kurang bersedia untuk berpisah dengannya.

Perkara yang sama adalah tepat pada masanya. Jika masa merasakan terhad, orang kurang berkemungkinan menggunakannya - walaupun ia adalah kepentingan terbaik mereka.

Jadi dalam kajian yang lain, kami memberi peserta kalendar kosong untuk keesokan harinya dan minta mereka mengisinya, dengan seberapa tepat yang mungkin, dengan apa yang telah dijadualkan (termasuk masa penyediaan atau peralihan). Ini membenarkan kami mengira dengan betul berapa banyak masa lapang mereka di antara setiap acara yang dirancang.

Kami kemudian memberi peluang kepada peserta untuk mengambil bahagian dalam kajian kedua. Semua orang membuat pilihan antara menyertai kajian dalam talian 30-minit yang akan menghasilkan mereka US $ 2.50, atau mendaftar untuk kajian talian 45 minit untuk menerima $ 5.00. Setiap akan berlaku semasa tingkap jam.

Pada akhirnya, kami secara strategik memilih tetingkap jam untuk para peserta. Kami memberitahu separuh daripada mereka bahawa kajian itu akan berlaku dalam masa sejam peristiwa yang dijadualkan. Separuh lagi akan mengambil kajian selama tempoh masa yang diselesaikan dengan kusyen setengah jam sebelum acara terjadwal mereka.

Kami mendapati bahawa peserta dalam kumpulan pertama lebih berkemungkinan memilih kajian yang lebih lama tetapi lebih lumayan walaupun mempunyai masa yang cukup untuk menyelesaikan kajian.

Belum lagi kajian yang lain, kami tertanya-tanya apakah peringatan semata-mata mengenai peristiwa yang akan datang mungkin mempunyai kesan yang sama.

Sebelum memulakan kajian yang tidak berkaitan, kami memberitahu setengah dari peserta bahawa mereka akan mempunyai kira-kira lima minit untuk melakukan apa sahaja yang mereka mahukan. Kami memberitahu separuh lagi mereka kira-kira lima minit sebelum kita "bermula."

Bagi orang-orang di kumpulan yang kedua, sebutan mudah untuk "memulakan sesuatu" sudah cukup untuk mengubah tingkah laku mereka. Kami mendapati bahawa mereka terlibat dalam aktiviti yang jauh lebih sedikit, sama ada menjawab e-mel atau menyemak media sosial, dalam tempoh lima minit yang singkat ini.

Anda kurang kelaparan daripada yang anda fikirkan

Sesetengah mungkin berfikir bahawa kelaparan masa timbul kerana mereka terlalu banyak untuk dilakukan dan tidak cukup masa untuk melakukannya.

Walaupun ini mungkin berlaku pada masa-masa, keputusan kami menunjukkan bahawa kesalahan itu juga terletak pada persepsi kita sendiri tentang apa yang kita rasa dapat dilakukan dengan masa yang kita ada. Dengan kata lain, penting untuk menyedari bahawa kita mungkin menyumbang kepada kelaparan masa kita.

Jika anda suka penjadualan dan merancang hari anda, silap mata adalah untuk menjadualkan acara atau tugas secara berturutan, yang akan memberikan anda lebih banyak potongan masa yang tidak berjadual. Beberapa jam tanpa gangguan masa tidak berjadual akan berasa lebih lama, terutamanya jika tiada jadual dijangka.

Ia boleh menjadi berkesan untuk mengingatkan diri anda bahawa masa tidak sesingkat seperti yang dirasakan. Walaupun anda tidak fikir anda akan mempunyai masa yang cukup untuk menyelesaikan sesuatu, anda masih boleh memulakan tugas dan menyelesaikannya kemudian.

PerbualanSebagai Aristotle pernah berkata, "Baik bermula separuh selesai."

Tentang Pengarang

Selin Malkoc, Profesor Pemasaran Associate, The Ohio State University

Artikel ini pada asalnya diterbitkan pada Perbualan. Membaca artikel asal.

Buku-buku yang berkaitan

{amazonWS: searchindex = Books; keywords = kecekapan peribadi; maxresults = 3}

enafarzh-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

ikuti InnerSelf pada

icon-facebooktwitter-iconrss-icon

Dapatkan Yang Terbaru Dengan E-mel

{Emailcloak = mati}