Apakah kunci organisasi dan produktiviti? Saya boleh memberitahu anda bahawa tidak ada senarai belanja yang terlibat. Tidak ada inventori alat atau bekalan untuk dibeli. Tiada bekas. Tiada aplikasi.

Adakah anda mahu jawapan kepada soalan itu? Adakah anda ingin tahu apa yang diperlukan oleh Revolusi Pengurusan Waktu anda untuk berfungsi?

Berikut adalah petunjuk: anda sudah memiliki alat yang paling kritikal yang diperlukan oleh seseorang untuk berjaya dengan pengurusan masa. Itulah otak anda!

Betul, rakan-rakan saya. Otak awak adalah senjata rahsia anda! Tidak ada yang istimewa untuk membeli! Menguruskan masa anda datang kepada bagaimana anda melatih otak anda fikir.

Sekarang, jangan salahkan saya; kalendar dan aplikasi adalah alat yang boleh anda gunakan. Tetapi alat utama adalah otak anda - kerana otak anda yang memutuskan apa yang berlaku pada kalendar itu dan tugas apa yang ditambahkan pada apl atau senarai itu, mengikut mana yang anda pilih untuk menjejaki apa yang perlu anda lakukan.

Otak anda akan membuat anda atau memecahkan anda

Otak anda adalah apa yang akan membuat anda, dan juga apa yang boleh memecahkan anda.

Setiap keputusan yang anda buat, dari masa anda keluar dari katil pada waktu pagi sehingga masa kepala anda memukul bantal di waktu petang, akan menjejaskan kehidupan peribadi dan kehidupan kerja anda.

Otak anda membuat keputusan anda.

Oleh itu, perkara kelabu yang tinggal di tengkorak anda adalah kunci anda untuk kegagalan ... atau kejayaan.

Otak anda mengawal sepenuhnya semua yang anda lakukan. Ini menentukan berapa banyak masa yang anda buang dan berapa banyak masa yang anda gunakan. Ini menentukan sama ada anda akan menunda-nunda atau melompat masuk dan menyelesaikan sesuatu. Otak anda menentukan reaksi dan tindak balas anda kepada setiap orang yang berkomunikasi dengan anda dan setiap keadaan di mana anda berada. Dan jika anda terlalu banyak berputar di sana, anda boleh mengalami sembelit otak.

Adalah penting untuk memahami bahawa anda tidak boleh menggunakan autopilot. Anda mesti sedar, sedar, disengajakan, sekarang, sedar - mana-mana istilah yang anda lebih suka menggunakan - mengenai keputusan anda mengenai cara anda menggunakan masa anda. Otak anda akan membantu anda melaksanakan Revolusi Pengurusan Masa anda.

Tangkap Keutamaan Anda

Apa yang akan anda lakukan sekiranya api merebak dengan cepat di rumah anda, dan anda hanya mempunyai beberapa minit untuk dipindahkan? Pelanggan saya Carol, malangnya, berada dalam situasi seperti itu. Dia tinggal di Midwest di jalan yang tenang, di sebuah rumah dua tingkat dengan beranda depan dan pagar kayu putih. Kebakaran di rumahnya bermula pada tengah malam dari arus elektrik di ruang bawah tanah, jadi dia dan keluarganya harus bergegas menuruni tangga dari bilik tidur mereka dan keluar dari rumah secepat mungkin.

Apabila saya bertanya kepadanya apa yang diambilnya semasa dia berlari keluar rumah, dia menjawab, "Saya sedar pada saat itu bahawa harta fizikal saya tidak begitu penting. Saya memastikan keluarganya keluar, haiwan peliharaan kami dipertanggungjawabkan, dan kami mempunyai ubat-ubatan kami untuk kekal dalam keadaan baik. "

Saat-saat yang menakutkan membawa keutamaan Carol menjadi tumpuan. Dia diingatkan bahawa perkara yang paling penting dalam hidupnya adalah kesejahteraan orang yang tersayang. Api itu menghancurkan rumah itu, dan mereka dipaksa untuk membina semula. Tetapi pengalaman ini mengubah perspektif beliau tentang bagaimana dia menghabiskan masa dia. Memiliki kejelasan mengenai keutamaan hidupnya membantu beliau membuat keputusan yang lebih baik pada masa depan tentang bagaimana dia mahu menggunakan masa beliau. Dia menyedari bahawa kerja sentiasa ada di sana, tetapi keluarganya mungkin tidak.

MATLAMAT

Membuat apa-apa dan semua keputusan dalam kerja dan kehidupan berdasarkan keutamaan anda. Catatkan keutamaan anda di tempat di mana anda boleh melihatnya setiap hari.

TACTICS

Tangkap Anda Peribadi Keutamaan

1. Brainstorm: Tuliskan (di atas kertas atau digital) semua orang dan setiap matlamat yang penting untuk hidup anda.

2. Dari senarai ini, tulis tiga atau empat keutamaan anda.

3. Lihat senarai keutamaan peribadi anda setiap hari.

4. Buat keputusan dalam kehidupan peribadi anda dan dalam kehidupan kerja anda berdasarkan keutamaan ini.

Tangkap Anda kerja Keutamaan

1. Brainstorm: Tuliskan (di atas kertas atau digital) setiap keyakinan, objektif, dan konsep yang penting untuk kerja anda.

2. Dari senarai ini, tulis tiga atau empat keutamaan kerja anda.

3. Lihat senarai prioriti kerja anda setiap hari.

4. Membuat keputusan dalam kehidupan peribadi anda dan dalam kehidupan perniagaan anda berdasarkan keutamaan ini.

STRATEGI

Untuk terus fokus pada apa yang anda cuba capai dalam kerjaya anda, anda perlu memahami apa keutamaan dalam kehidupan anda. Kita sering berfikir kita tahu apa itu kerana kita memikirkannya dari semasa ke semasa, tetapi sehingga kita menetapkan keutamaan kita di atas kertas (atau di komputer) di tempat yang kita dapat melihatnya setiap hari, mereka jangan menjadi bahan dalam pemikiran kita. Dan apabila mereka tidak ditanam, kita cenderung untuk melupakan gambaran besar dan mengalahkan laluan kita, dalam arah yang bertentangan dengan misi kita.

Walaupun kita semua mempunyai keutamaan harian seperti memastikan kita mempunyai gas yang mencukupi di dalam kenderaan kita untuk sampai ke mesyuarat yang akan datang, atau memastikan bahawa kita makan malam pada suatu ketika petang, kita perlu memeriksa gambar yang lebih besar.

Siapa Harus Menjadi Yang Paling Tinggi Dari Senarai Keutamaan Anda?

Saya mempunyai beberapa pelanggan yang, apabila karier mereka mula-mula berlepas, akan bekerja sepanjang hari, berehat untuk makan malam bersama keluarga, dan kemudian kembali bekerja untuk komputer mereka. Masa yang mereka belanjakan bersama dengan keluarga mereka pada waktu malam telah digantikan dengan masa yang berkualiti dengan komputer. Dan itu meletakkan sedikit ketegangan pada hubungan mereka. Mereka telah kehilangan dua keutamaan mereka: pasangan dan anak mereka. Keputusan yang dibuat pada masa itu tidak menyokong hubungan mereka dengan keluarga mereka. Yang perlu diubah.

Ramai pelanggan saya bergelut dengan rasa bersalah. Mereka ingin menghadiri semua permainan anak-anak mereka, tetapi mereka mula kehilangan banyak kerana jadual mereka menjadi sangat sibuk. Di belakang fikiran mereka, mereka tahu bahawa mereka ingin berada di pinggir jalan untuk mencari anak-anak mereka, tetapi mereka tidak mempunyai keutamaan ini di tempat di mana mereka dapat melihatnya ketika tiba waktunya untuk merancang kalendar mereka. "Menghadiri permainan anak-anak saya" adalah salah satu item pertama yang mereka senaraikan ketika kami mengumpulkan senarai keutamaan mereka.

Dengan cara ini, siapa yang sepatutnya berada di atas senarai keutamaan anda? Benar - anda! Apa ini, anda bertanya? Kenapa awak? Nah, apabila ia datang kepadanya, ia benar-benar adalah mengenai anda.

Mari gunakan analogi. Saya pasti pernah mendengarnya digunakan berkali-kali, tetapi saya akan menggunakannya lagi di sini kerana sangat tepat. Sekiranya anda pernah terbang di dalam kapal terbang, maka anda tahu latihan yang dilalui oleh pramugari semasa senarai semak keselamatan penerbangan mereka. Selebaran yang kerap masih bercakap di telefon mereka atau membolak-balik majalah dan biasanya mengabaikan arahan keselamatan secara lisan. Semasa pembentangan, baris ini diucapkan:

"Sekiranya tekanan kabin berubah dan topeng oksigen diperlukan, silakan sesuaikan terlebih dahulu sebelum membantu orang lain di sekitar anda."

Mmm. Sangat betul. Bagaimanakah kita dapat membantu orang lain jika kita tidak dapat bernafas?

Oleh itu, sudah tiba masanya untuk memakai topeng oksigen kita sendiri.

Kejelasan Untuk Membuat Keputusan Lebih Baik

Mengetahui apa tiga atau empat keutamaan kami dalam hidup kami memberikan kejelasan kepada kami untuk membuat keputusan yang lebih baik mengenai bagaimana kami menggunakan masa kami setiap hari. Tidak perlu menunggu kebakaran atau pengalaman hampir mati untuk memaksa anda menilai semula hidup anda!

Apabila kita berpindah dari mempunyai pikiran yang terapung di antara bahagian-bahagian otak kita yang sedar dan tidak sedar, dengan pemikiran-pemikiran tersebut berada sepenuhnya dalam bahagian yang sedar, kita menjadi lebih sedar dan fokus. Itulah yang berlaku apabila kita menuliskan matlamat kita dan melihatnya setiap hari. Mereka tidak lagi pemikiran rawak yang masuk dan keluar dari fikiran kita. Pendawaian di otak kita yang membantu kita untuk menangkap idea-idea ini membantu kita mengubah pemikiran-pemikiran rawak tersebut ke dalam matlamat yang fokus.

Ketika anda merenungkan soalan-soalan yang akan saya tanyakan dalam perenggan berikut, jangan fokus pada ketika perkara-perkara ini akan berlaku. Sebaliknya, fokus pada apa yang perlu dilakukan.

orang

Siapa yang anda mahu kekal bahagia dalam hidup anda? Anda yang lain penting? Anak-anak awak? Siapa yang penting kepada anda? Mereka akan menjadi keutamaan umat anda. Apa sahaja keputusan masa depan yang perlu anda lakukan akan berdasarkan apakah tindakan yang anda ambil akan menyokong hubungan yang anda inginkan dengan keutamaan orang anda.

Aktiviti

Aktiviti apa yang akan menyokong hubungan yang anda ingin lakukan dengan keutamaan orang anda? Adakah mengambil bahagian dalam organisasi agama menjadi keutamaan? Adakah perjalanan menjadi keutamaan? Apakah aktiviti yang akan memberi anda ketenangan? Apakah aktiviti yang dapat menyokong kesihatan dan kesejahteraan diri anda? Apa sahaja keputusan masa depan yang perlu anda buat akan berdasarkan pada apakah tindakan yang anda ambil akan menyokong keutamaan aktiviti anda.

kerja

Adakah kerjaya anda menjadi keutamaan? Apakah misi syarikat anda? Matlamat perniagaan apakah yang anda cuba capai? Apakah aktiviti yang akan membawa anda pendapatan atau hasil? Jika anda bekerja untuk sebuah syarikat, apakah tugas-tugas anda akan mendapat kedudukan tertinggi dalam penilaian tahunan anda? Apa pun keputusan masa depan yang perlu anda lakukan akan berdasarkan apakah tindakan yang anda ambil akan menyokong keutamaan kerja anda.

Ah, kejelasan.

Anda kini mempunyai idea yang jelas tentang misi anda dalam kehidupan. Ini akan membolehkan anda membuat keputusan yang lebih baik tentang bagaimana anda menggunakan masa anda. Kali seterusnya otak anda cuba menyeret anda dari masa sekarang dan anda perlu memutuskan sama ada untuk mengikuti tangen itu, atau pada masa lain seseorang meminta anda melakukan sesuatu, membuat keputusan berdasarkan keutamaan yang anda baru tulis.

Akankah tugas xyz membantu anda untuk mencapai keutamaan dalam senarai anda?

Sekiranya jawapannya adalah ya, lakukannya.

© 2016 oleh Helene Segura. Digunakan dengan kebenaran daripada
Perpustakaan Dunia Baru, Novato, CA. www.newworldlibrary.com

Perkara Sumber

The Inefisiensi Assassin: Taktik Pengurusan Masa untuk Bekerja Lebih Pintar, Tidak Lebih Lama
oleh Helene Segura.

Klik di sini untuk maklumat lanjut dan / atau untuk memerintahkan buku ini.

Mengenai Penulis

Helene Segura, MAEd, CPO, telah berbicara kepada beribu-ribu pelawat, mengajar mereka untuk menguruskan tekanan dengan memulihkan kawalan kerja dan kehidupan peribadi mereka. Beliau telah melatih beratus-ratus pelanggan untuk meningkatkan produktiviti dan prestasi peribadi mereka dengan menggunakan teknik pengubahsuaian neurosains dan tingkah laku untuk menghapuskan tabiat yang membahayakan dan membuang masa. Helene telah diketengahkan sebagai pakar organisasi dalam lebih banyak penampilan media 100. Lawati laman web beliau di www.HeleneSegura.com