Mendapat banyak dilakukan setiap hari adalah lebih daripada sekadar alat dan persediaan produktiviti yang tepat. Ia mengenai menjaga badan dan minda anda, dan ini bermula walaupun di luar tempat kerja.

Kita semua memerlukan strategi untuk meningkatkan produktiviti; Berikut adalah lima untuk memulakan anda.

1) Dapatkan rehat malam yang baik

Kunci pertama untuk produktiviti adalah banyak tidur. Mendapatkan Waktu 7-8 tidur malam akan mengalir ke dalam kerja anda, dari membuat keputusan yang lebih tajam dan menyelesaikan masalah, untuk mengatasi perubahan dengan lebih baik.

Ia bukan sekadar kuantiti tidur yang penting, tetapi kualiti juga. Anda harus cuba mengekalkan corak tidur biasa.

Menjelang tidur lewat minggu bekerja dan berharap untuk menangkap tidur pada hujung minggu boleh membuat anda berasa lebih produktif, tetapi anda mengganggu anda irama tidur-bangun. Ini menjadikannya sukar untuk merasa waspada dan bersedia untuk bekerja pada hari Isnin.

Masuk ke rutin tidur yang baik dengan menetapkan waktu tidur biasa. Kemudian elakkan kafein, alkohol, nikotin, dan bahan kimia lain yang mengganggu tidur.

Had pendedahan cahaya - termasuk dari skrin TV, telefon dan komputer - pada waktu petang. Makan, minum dan senaman cukup, tetapi tidak terlalu banyak dan tidak terlalu dekat dengan waktu tidur anda. Pastikan bilik tidur anda adalah tempat yang tenang, dan gunakannya hanya untuk tidur dan keintiman.

Pekerja shift mungkin tidak dapat mengekalkan rutin tidur, tentu saja, dan mereka perlu lebih berhati-hati untuk mendapatkan tidur yang baik apabila mereka boleh.

2) Minum kopi di tempat kerja

Kopi membantu anda berasa waspada kerana ia menghalang trifosfat, sebatian utama di otak anda yang membuatkan anda mengantuk.

Satu kajian SEALs Tentera Laut Amerika Syarikat mendapati kafein mempunyai pelbagai kesan positif di luar menjaga awak terjaga. Faedah-faedah adalah dari peningkatan kewaspadaan dan masa reaksi, untuk meningkatkan pembelajaran, memori dan suasana hati. Kesannya berlangsung dari satu hingga lapan jam.

Satu lagi kajian mendapati bahawa Kafein mempercepatkan seberapa cepat kita memproses kata-kata.

Tetapi kopi bukan hanya berkesan pada tahap kimia.

Penyelidik di MIT mendapati bahawa penjadualan kopi pecah sehingga seluruh pasukan mengambilnya pada masa yang sama meningkatkan produktiviti. Apabila diuji di pusat panggilan bank, kecekapan meningkat sebanyak 8% secara purata, dan 20% untuk pasukan yang terburuk. Faedah di sini kurang dari kafein dan lebih banyak daripada meningkatkan interaksi antara ahli pasukan.

Tetapi sebelum anda berundur untuk merebut kopi, ingat bahawa dalam eksperimen ini "secawan kopi yang baik" bermakna kopi hitam. penyelidikan menunjukkan tahap antioksidan berfaedah dalam kopi adalah lebih tinggi dan bertahan lebih lama dalam peminum kopi hitam daripada bagi orang yang menambah krim gula atau bukan tenusu kepada kopi mereka.

3) Bertenang dan melakukan senaman

Penyelidik di Amerika telah mendapati bahawa mengambil rehat semasa hari kerja adalah penting bagi pekerja untuk menggantikan "sumber" tempat kerja - tenaga, motivasi, dan tumpuan. Sumber-sumber ini tidak terhad, dan secara berkala memerlukan "mengecas" dengan melakukan aktiviti yang memerlukan kurang usaha atau menggunakan sumber yang berbeza daripada kerja biasa, atau hanya sesuatu yang dimiliki oleh pekerja.

Istirahat boleh bermakna berhenti kerja dan melakukan sesuatu yang menyeronokkan. Sebagai contoh, seorang pekerja pejabat boleh pergi berlari. Atau ia hanya bermakna bertukar tugas dan melakukan sesuatu yang berbeza, seperti pengawal pasaraya duduk dan melakukan kerja kertas.

Para penyelidik juga mendapati ia penting apabila anda berehat. Anda akan menjadi paling produktif selepas rehat jika anda mengambilnya pada awal hari kerja daripada kemudian, apabila anda sudah letih.

Tetapi mungkin anda juga harus mengukir masa istimewa pada hari untuk pergerakan fizikal. Penyelidik di Sweden mendapati bahawa mengabdikan beberapa waktu kerja untuk aktiviti fizikal meningkatkan produktiviti. Penyelidikan mendapati bahawa sekurang-kurangnya dua setengah jam aktiviti fizikal seminggu menyebabkan lebih banyak kerja dilakukan dalam masa yang sama, dan mengurangkan ketidakhadiran akibat penyakit.

4) Menawan penangguhan

Melancarkan bukan sahaja mengurangkan produktiviti segera anda dengan melambatkan kerja, tetapi meningkatkan tekanan dan menurunkan kesejahteraan. Ini dapat menjadikan produktiviti anda lebih buruk lagi, kemudian.

Terdapat julat daripada campur tangan yang agak mudah yang anda boleh lakukan, seperti menghapus pemberitahuan pada peranti anda, hanya bekerja untuk minit 15 untuk memulakan projek, atau mencipta matlamat yang lebih kecil.

Ubat klasik sekarang disokong oleh kajian Universiti Pennsylvania adalah untuk membahagikan tugas menjadi kepingan yang lebih kecil supaya anda boleh bekerja melalui siri tugas yang lebih mudah diurus. Gunakan tahap tenaga yang lebih tinggi yang anda miliki pada waktu pagi untuk melakukan tugas kecil yang anda tidak suka lakukan, seperti memanggil seseorang yang enggan menghubungi anda. Anda akan memberi diri anda mood dan rangsangan tenaga yang datang dari pencapaian kecil.

5) Lakukan satu perkara pada satu masa

Jangan tergoda untuk berbilang tugas. Otak kita tidak sesuai untuk berurusan dengan pelbagai aliran maklumat atau melakukan pelbagai pekerjaan pada masa yang sama. Semakin banyak tugas yang kita cuba lakukan serentak, semakin lambat kita menyelesaikannya dan semakin banyak kesilapan yang kita buat.

Selanjutnya, penyelidikan mendapati bahawa mereka yang melakukan multitask lebih cenderung untuk menjadi terganggu oleh persekitaran mereka.

Sebaliknya, ambil panggilan telefon yang sukar yang anda buat sahaja. Anda memberi perhatian penuh dan menyelesaikannya. Sekarang, buat sesuatu yang penting dan kemudian ambil istirahat kopi pendek, mungkin berjalan kaki. Tubuh anda dan minda anda akan berada di atas gear dan seterusnya produktiviti anda.

Tentang Pengarang

Mary Barrett, Profesor Pengurusan, University of Wollongong

Artikel ini pada asalnya diterbitkan pada Perbualan. Membaca artikel asal.

Buku-buku yang berkaitan

at InnerSelf Market dan Amazon