Imej oleh GrafikMama-pasukan

Kenapa kita rasa perlu bercakap? Bagi sesetengah orang, ia didorong oleh kebimbangan; bagi orang lain, mereka benar-benar tidak dapat menahan diri dan tidak menyedari bahawa mereka banyak bercakap.  

Walau apa pun sebab paksaan untuk bercakap, ia tidak semestinya sesuatu yang baik. Ada kalanya, mereka yang suka bercakap sebenarnya boleh menghalang masa kreatif dan memproses orang lain.  

Sekarang, pasti ada masanya bercakap itu berfaedah. Sebagai contoh, apabila seseorang belajar daripada anda dan anda mendapat perhatian mereka yang terpikat. Tetapi terlalu banyak bercakap sudah tentu boleh mengganggu kreativiti pasukan, terutamanya dalam sesi sumbangsaran. Walaupun sesetengah orang berasa tegang pada saat-saat hening dan merasakan keperluan untuk memecahkan kesunyian, yang lain berkembang maju.  

Selalunya, orang tidak perasan bahawa mereka adalah pembicara. Oleh itu, adalah penting untuk memerhati tingkah laku anda sendiri dan membaca bahasa badan orang lain untuk mengetahui jika anda seorang yang bercakap. Beberapa petunjuk termasuk orang yang menjauhkan diri daripada anda dan tidak cuba memulakan perbualan. Mereka mungkin berjalan dengan cepat di dekat meja anda dan melambai atau mengabaikan untuk bertanya kepada anda soalan kerana mengetahui anda mungkin berdengung. Atau anda mungkin perasan bahawa apabila mereka bercakap dengan anda, mereka menyatakan perkara seperti, "Saya hanya mempunyai beberapa minit," atau, "Ini perlu cepat." 

5 Perkara Yang Perlu Dilakukan Jika Anda Seorang Penutur

Jika anda seorang yang bercakap, berikut ialah 5 perkara yang anda mahu lakukan untuk memberi masa kepada orang lain untuk meluahkan perasaan mereka. 

1. Berhati-hati.

Perhatikan berapa banyak anda bercakap. Ini termasuk mengetahui berapa banyak masa yang tinggal dalam mesyuarat, sama ada seseorang cuba meninggalkan perbualan dengan cepat atau tidak, dan jika komunikasi anda melantun dari satu topik ke topik seterusnya tanpa membenarkan orang lain bertindak balas. Berhati-hati bermakna memberi perhatian kepada berapa banyak bolak-balik berlaku dalam perbualan. Berusaha untuk menawarkan hanya satu mata pada satu masa dan kemudian menjemput maklum balas. Nikmati mendengar sama seperti anda menikmati bercakap. 

2. Kekal ingin tahu.

Rasa ingin tahu tentang orang lain dan apa yang mereka katakan boleh membantu dalam keupayaan anda untuk memantau berapa banyak anda bercakap. Tarik orang lain keluar dengan bertanya soalan, dan kemudian cuba kekal hadir sepenuhnya sambil mendengar jawapan mereka. Dengar dengan teliti untuk belajar dan bukannya hanya menunggu untuk menyuarakan apa yang ada dalam fikiran anda. Menunjukkan minat terhadap orang lain dan apa yang mereka katakan boleh memudahkan mereka untuk menikmati mendengar anda. Memonopoli perbualan memberi isyarat kepada orang lain bahawa pendapat mereka tidak dihargai.

3. Elakkan bercakap mengenai orang lain.

Walaupun secara terang-terangan biadap, sesetengah yang berasa cemas perlu bercakap tidak menahan diri mereka daripada bercakap dengan kuat ke atas pembesar suara lain. Memberi ruang kepada orang lain untuk menyelesaikan idea mereka menunjukkan mereka menghormati dan membantu mereka berasa dihargai. Memotong orang lain hanya akan menjauhkan anda daripada perbualan. Memandangkan ini mungkin bukan matlamat anda, pastikan orang lain tidak berasa seolah-olah anda tidak peduli apa yang mereka katakan. 

4. Belajar suka meredakan.

Bagi mereka yang tidak selesa dengan kesunyian dalam pergaulan orang lain, mereka dengan tergesa-gesa bercakap untuk mengisi kekosongan dalam perbualan. Tetapi bagi yang lain, jeda menyediakan masa untuk menyusun fikiran dan menyusun idea untuk perbincangan. Jika anda cenderung bercakap untuk memecahkan kesunyian, belajarlah untuk menyukai ketenangan. Biarkan kesunyian itu berterusan tanpa mengisinya secara paksa dengan perbualan yang akan mengalihkan perhatian orang lain daripada proses pemikiran mereka. Cuba untuk tidak menggesa orang lain dengan soalan sehingga anda melihat beberapa orang mula bertentang mata semula, menandakan bahawa mereka telah selesai merumuskan idea mereka dan bersedia untuk berkongsinya.

5. Simpan pen dan kertas berdekatan.

Kadangkala keperluan untuk bercakap secara kompulsif berlaku apabila idea muncul di kepala anda, tetapi anda juga ingin menunjukkan rasa hormat kepada orang lain dan memberi mereka masa untuk bercakap. Satu petua untuk mengekalkan pemikiran anda adalah dengan menyimpan pen dan kertas semasa mesyuarat untuk menulis fikiran anda sehingga masa yang sesuai untuk bercakap. Jika masa itu tidak tiba dalam mesyuarat anda, anda boleh menghantar idea anda dalam e-mel selepas itu. Ini menghormati had masa semua orang dan juga memastikan idea anda boleh dikongsi dan dipertimbangkan.  

Hadiah Gab?

Jika anda seorang yang mempunyai bakat mengobrol, pastikan bahawa apabila anda berada di sekeliling orang lain yang secara semula jadi memberikan alasan bahawa anda tidak mendominasi perbincangan. Berhati-hati perhatikan sama ada anda sudah cukup bercakap dan akui bahawa orang lain berhak mendapat giliran.

Dengar dengan penuh perhatian dan tunjukkan rasa ingin tahu dalam idea orang lain. Biarkan jeda untuk memberi masa kepada orang ramai untuk berfikir. Dan, jika idea muncul semasa yang lain bercakap, catat dan simpan untuk kemudian. buat tidak bercakap mengenai orang lain. Perlakuan tidak hormat seperti itu boleh menyebabkan orang lain menolak anda.   

Hak Cipta 2023. Hak Cipta Terpelihara.

Buku oleh Penulis ini:

BUKU: Pengaruh Positif

Pengaruh Positif – Jadilah "Saya" dalam Pasukan
oleh Brian Smith PhD dan Mary Griffin

Kita semua mempunyai kuasa untuk menggunakan pengaruh kita untuk mencipta perubahan positif dan berkekalan dalam persekitaran di sekeliling kita. Dengan menjelmakan kuasa unik ini untuk mempengaruhi perubahan positif di sekeliling kita, kita melangkah ke dalam kehidupan yang penuh dengan kemakmuran untuk diri kita sendiri dan semua yang tersentuh oleh pengaruh kita. 

Brian Smith dan Mary Griffin meningkatkan kemahiran pendengar dengan alatan yang diperlukan untuk kekal merendah diri, memimpin diri mereka dan orang di sekeliling mereka dengan baik serta mencipta peluang. 

Untuk maklumat lebih lanjut dan / atau untuk memesan buku ini, tekan di sini. Juga tersedia sebagai Buku Audio dan sebagai edisi Kindle. 

Mengenai Penulis

Brian Smith, PhD, ialah pengasas dan rakan kongsi pengurusan kanan IA Business Advisors, sebuah firma perunding pengurusan yang telah bekerja dengan lebih daripada 20,000 CEO, usahawan, pengurus dan pekerja di seluruh dunia. Bersama anak perempuannya, Mary Griffin, dia telah mengarang buku terbarunya dalam "Saya" dalam Pasukan siri, Pengaruh Positif – Jadilah "Saya" dalam Pasukan (Made for Success Publishing, 4 April 2023), yang berkongsi cara menjadi diri terbaik kita dengan semua orang yang kita pengaruhi.

Dapatkan maklumat lanjut di IABusinessAdvisors.com/the-i-in-team-series/.