Tips 9 untuk Mengatasi Penangguhan dan Mengatasi Tugasan Yang Paling Sukar Anda Tanpa Keterlambatan

Sebagai freelancers kita hadapi rangkaian penuh tanggungjawab keusahawanan. Dari PR dan pemasaran kepada pengurusan projek dan perakaunan. Sebahagian besar daripada kita walaupun perlu membeli bekalan pejabat kita sendiri dan mengisi kembali breakroom itu. Ia tidak menghairankan bahawa tugas-tugas kita mendapati sukar dalam beberapa cara boleh mencetuskan procrastination apabila kita menghadapi begitu banyak permintaan.

Nasib baik, ada alat yang boleh kita gunakan dan sistem yang dapat kita lakukan yang membantu kita memprioritaskan dan tetap berada di atas cabaran yang sukar.

1. Pilih satu tugas yang anda teruskan.

Tidak kira betapa besar atau kecil pekerjaan itu, jika sesuatu mencetuskan penangguhan anda dan membuat anda ketinggalan, ia dapat ditangani dalam langkah-langkah berikut.

Dengan cara ini, pastikan anda sebenarnya perlu melakukannya. Kami kadang-kadang membuang masa kerja-kerja yang tidak perlu, boleh jadi diwakilkan atau dilakukan kurang kerap.

2. Menerima tugas khusus ini sukar bagi anda - tidak ada rasa malu dan tidak menyalahkan.


grafik langganan dalaman


Ini boleh menjadi sukar kerana sebagai manusia, kita seolah-olah mempunyai kecenderungan terbina dalam bandingkan diri kita. Apabila orang lain mengambil langkah yang mengagumkan kepada kami, keraguan diri sendiri.

Ingatlah bahawa banyak perkara yang anda cemerlang adalah tumit Achilles orang lain. Anda mungkin juga merangkul cabaran tertentu tanpa rasa bersalah atau perbandingan.

3. Menentukan bila satu kerjaya yang mencabar perlu dibayar.

Selalunya tarikh akhir adalah sangat konkrit dan mudah dikenalpasti. Apabila orang lain seperti pelanggan atau rakan sekerja terlibat, sila semak dengan mereka apabila kerja perlu selesai.

Jika tugas tidak mempunyai tarikh tamat tertentu, pilih sendiri. Kerana ketidakpastian mengenai garis masa dapat meningkatkan kelakuan penghindaran, langkah ini sangat penting.

4. Anggarkan masa yang akan membawa anda untuk menyelesaikan tugas.

Satu pencetus besar untuk kelewatan adalah overestimating the time yang diperlukan untuk melakukan sesuatu yang kelihatan agak mengerikan seperti cukai. Pada hakikatnya, banyak kerja-kerja yang emosi atau boleh dikatakan sukar tidak mengambil lebih daripada beberapa jam.

Jika tugas yang memerlukan lebih banyak masa, sentiasa memecahkan ia ke dalam ketulan yang lebih kecil tidak lebih daripada dua jam pada satu masa. modul Kerja 30-120 minit adalah sesuai untuk projek-projek yang lebih besar.

5. Tentukan apabila anda mempunyai tenaga yang cukup tinggi untuk menangani tugas yang sukar.

Fikirkan bagaimana perasaan anda sepanjang hari dan kenalpasti masa tenaga puncak. Ini adalah jam hari yang paling produktif.

Gunakannya tempoh bertenaga tinggi untuk melakukan semua perkara yang memerlukan tumpuan, ketahanan emosi atau kekuatan fizikal. Apa yang mudah boleh dicapai pada masa-masa lain.

6. Jadual tugas yang menuntut pada kalendar anda dan tambah penggera.

Kami biasa menyekat masa untuk pelantikan dan projek yang lebih besar. Apabila datang kepada tugas-tugas kecil, kita sering lupa untuk meletakkannya di atas kertas.

Tetapi tidak kira betapa kecil tugasnya, jika anda cenderung menangguhkan melakukannya, sangat penting untuk menetapkan waktu dan tarikh tertentu untuk melakukannya. Jangan lupa untuk menambah penggera, jadi anda akan diingatkan bila bermula.

7. Membuat bahawa tugas yang sukar keutamaan.

Sekiranya anda seperti saya, kalendar anda kelihatan sama ada kosong atau terlalu sukar untuk difikirkan. Saya berada dalam masa yang sangat sibuk sekarang dan walaupun usaha terbaik saya, beberapa perkara yang saya dijadualkan pada kalendar saya perlu pergi.

Seperti yang menggoda kerana ia mungkin menangguhkan tugas yang menyusahkan, keutamaan perkara-perkara yang mencabar kecuali sesuatu yang lebih penting memerlukan perhatian anda dan anda boleh dengan mudah semula mereka.

8. Muka blok emosi muka.

Apabila kita mengalami pekerjaan yang mencabar, seringkali ada komponen emosi yang mencabar. Tidak suka, ketakutan, perfeksionisme atau kebencian menghidupkan kepala mereka yang hodoh.

Apa perasaan menjalar ke atas, tidak menolak ia diketepikan kerana ia akan kembali dalam kuasa yang lebih besar kemudian. Menjadi sebagai masih seperti yang anda boleh, secara sedar bernafas dan memerhatikan emosi - tidak bertindak balas kepada mereka. Apabila keamatan reda, perlahan-lahan kembali ke pekerjaan yang sukar.

9. Sentiasa memberi ganjaran kepada diri selepas menamatkan tugas yang sukar.

Untuk memperbaiki kembali tanggapan Anda, sertakan pengalaman positif untuk mencabar pekerjaan. Bayangkan anda menyelesaikan tugas yang halus dan anda segera mengikutinya dengan sesuatu yang anda nikmati dengan sangat.

Selepas beberapa ketika, anda akan menjangka kedua-dua emosi negatif dan positif disambungkan kepada kerja rumah dan akan menjadi lebih mudah untuk mendapatkan ia dilakukan.

Perkara Sumber

Beyond Procrastination: Bagaimana Berhenti Menangguhkan Hidup Anda oleh Renate Reimann Ph.D.Beyond Procrastination: Bagaimana Berhenti Menangguhkan Hidup Anda
oleh Renate Reímann Ph.D.

Klik di sini untuk maklumat lanjut dan / atau untuk memerintahkan buku ini.

Tonton video: Pelancaran Buku "Beyond Procrastination" (dengan Renate Reimann)

Mengenai Penulis

Renate Reimann, PhDRenate Reímann, PhD, Adalah pengasas FreshLife Coaching, membantu pelanggan mengatasi masalah procrastination dan mencapai keyakinan dan produktiviti yang lebih tinggi. Beliau baru-baru ini mengeluarkan buku, Beyond Procrastination: Bagaimana Berhenti Menangguhkan Hidup Anda (FreshLife Coaching 2015), menawarkan langkah-langkah konkrit untuk memindahkan tingkah laku bermasalah kepada pencapaian dan kejayaan. Ketahui lebih lanjut di www.freshlifecoaching.com.

 Tonton video: Bergerak Melebihi Penangguhan (dengan Renate Reimann)