Hidup penuh dengan keputusan kecil: Haruskah saya mengambil kaus kaki di lantai? Sekiranya saya mencuci pinggan sebelum tidur? Bagaimana dengan memperbaiki keran yang bocor di bilik mandi?

Negentropi, yang bertentangan dengan entropi, boleh membantu menambah baik proses membuat keputusan harian dan sistem sosial dengan meminimumkan kehilangan tenaga. Dengan mengenal pasti di mana tenaga dibazirkan dan melaksanakan penyelesaian yang disasarkan, individu boleh meningkatkan kecekapan dan keberkesanan dalam kehidupan peribadi dan profesional mereka, yang akhirnya membawa kepada pencapaian yang lebih besar.

Dalam artikel ini

• Apakah masalah kehilangan tenaga dalam kehidupan seharian?
• Bagaimanakah negentropi berfungsi dalam sistem sosial?
• Apakah kaedah yang boleh membalikkan kehilangan tenaga dengan berkesan?
• Bagaimanakah negentropi boleh diaplikasikan secara praktikal dalam rutin harian?
• Apakah risiko dan had memberi tumpuan kepada negentropi?

Hidup penuh dengan keputusan kecil: Haruskah saya mengambil kaus kaki di lantai? Sekiranya saya mencuci pinggan sebelum tidur? Bagaimana dengan memperbaiki keran yang bocor di bilik mandi?

Meninggalkan kaus kaki adalah manifestasi konsep dari fizik yang mungkin pernah anda dengar: entropi. Entropi adalah ukuran berapa banyak tenaga yang hilang dalam sistem. Sekiranya sistem kehilangan terlalu banyak tenaga, ia akan hancur menjadi huru-hara.

Hanya memerlukan sedikit tenaga untuk mengambil satu kaus kaki. Tetapi jika anda tidak menjaga halaman anda, biarkan paip tersumbat dan tidak pernah menyelesaikan masalah elektrik, semuanya menambah rumah yang huru-hara yang memerlukan banyak tenaga untuk diperbaiki. Dan kekacauan itu akan melepaskan anda masa dan kemampuan untuk menyelesaikan perkara-perkara lain.

Berita baiknya adalah bahawa entropi mempunyai kebalikan - negentropi. Sebagai penyelidik yang mengkaji sistem sosial, Saya mendapati bahawa berfikir dari segi negentropi dan tenaga dapat membantu anda melawan entropi dan kekacauan dalam kehidupan seharian.

Meminimumkan kehilangan tenaga, memaksimumkan kemajuan

Dalam kedua-dua sistem fizik dan sosial, tenaga dapat didefinisikan sebagai keupayaan atau kemampuan untuk melakukan pekerjaan. Selama lebih dari dua dekad, saya telah mempelajari sistem sosial di sekolah, dialog masyarakat, universiti, syarikat dan organisasi bukan untung. Selama itu saya melihat bahawa kehilangan tenaga adalah berterusan - sebagai contoh, pertemuan empat orang untuk merancang pertemuan untuk tujuh orang, atau mimpi buruk terburuk setiap orang, pertemuan yang mungkin dapat dilakukan melalui e-mel. Kekecewaan kecil ini bahkan dapat mencapai titik di mana pekerja yang baik mula berhenti kerja.

Setelah memikirkan tenaga sejak sekian lama, saya mula tertanya-tanya - seperti lain-lain mempunyai - sama ada menerapkan konsep fizik ke sistem sosial dapat membantu mereka berjalan dengan lebih baik.

Selama empat tahun kebelakangan ini, saya dan rakan sekerja mengembangkan teori negentropi dan, dengan menggunakan wawancara dan kajian kes, telah mengkaji bagaimana tenaga hilang atau diperoleh dalam pelbagai jenis sistem - termasuk di Pengajian tinggi, kepimpinan untuk pendidikan dalam talian, organisasi tempat kerja and tetapan pembelajaran dalam talian.

Hasil kerja kami menunjukkan bahawa apabila orang mengingatkan idea negentropi dan mengambil tindakan yang mengehadkan atau membalikkan kehilangan tenaga, sistem sosial lebih cekap dan berkesan. Ini mungkin berjaya lebih mudah bagi orang untuk mencapai matlamat yang lebih besar. Dengan kata lain, ya, anda harus mengambil kaus kaki itu, dan ya, anda harus memperbaiki perjumpaan anda, dan berbuat demikian mungkin membolehkan anda melihat cara lain untuk mengelakkan kehilangan tenaga di masa depan.

Kehilangan tenaga dalam kehidupan seharian sama seperti panas yang keluar dari rumah yang ditutup rapat. Institut Passivhaus, CC BY-SA

5 langkah untuk kejayaan negentropik

Dari rakan sekerja dan penyelidikan saya mengenai negentropi, kami telah menghasilkan lima langkah untuk membalikkan kehilangan tenaga dalam kehidupan seharian.

1: Cari entropi.

Kenal pasti tempat di mana tenaga hilang dalam sistem sosial dalam kehidupan seharian anda. Adalah berguna untuk memikirkannya seperti peta termal di luar rumah anda yang menyoroti di mana haba - atau tenaga - hilang. Tingkap yang ditutup rapat membocorkan tenaga haba. Dapur yang tidak teratur menjadikan barang sukar dicari. Sistem onboarding pekerja baru yang direka dengan buruk boleh menyebabkan masalah undang-undang yang serius kemudian.

2: Utamakan kerugian.

Kenal pasti kerugian terbesar dan paling menjengkelkan dan kerugian yang paling sering menarik perhatian anda. Contohnya, mungkin keran dapur yang bocor membuat anda gila. Memperbaikinya mungkin memberi ruang dalam fikiran anda untuk mempertimbangkan peningkatan lain pada dapur anda yang akan menjadikannya lebih berfungsi.

3: Buat rancangan.

Kenal pasti tindakan yang akan membalikkan kehilangan tenaga yang anda perhatikan dan rancang cara untuk mengatasi keutamaan tertinggi terlebih dahulu. Anda boleh mulakan dengan memperbaiki keran yang bocor atau mengambil kaus kaki anda; jika perjumpaan pra-perancangan menyebabkan masalah kepada organisasi anda, analisa masalahnya dan fikirkan cara memperbaikinya.

4: Cubalah dan perhatikan.

Terapkan idea, tetapi tetap fokus pada keuntungan dan kerugian tenaga. Semasa anda berusaha menerapkan idea-idea negentropik, perhatikan apa yang berhasil, berapa banyak usaha yang diperlukan dan idea yang anda hasilkan untuk tindakan negentropik di masa depan.

5: Melangkaui pembaikan dan penyelenggaraan.

Semasa anda berusaha untuk mengurangkan kerugian tenaga, anda mungkin mendapati bahawa kadang-kadang anda benar-benar mengekalkan sistem sosial yang tidak bermanfaat tidak kira seberapa lancar ia berfungsi. Menghabiskan masa untuk meningkatkan orientasi untuk memperkenalkan pekerja baru kepada budaya syarikat mungkin tidak akan sangat berguna jika budaya itu sendiri perlu berubah. Kaedah terbaik untuk menerapkan idea negentropi ke sistem sosial adalah dengan tidak hanya memperbaiki proses kecil, tetapi juga melihat gambaran besar dan melihat apakah status quo itu sendiri mendorong kehilangan tenaga.

Melihat sesuatu melalui lensa negentropik tidak akan menyelesaikan hubungan buruk atau membantu anda menyukai pekerjaan yang anda benci - itu adalah masalah yang rumit. Namun, jika anda mula menyedari di mana tenaga hilang dalam hidup anda, akan lebih mudah untuk memprioritaskan dan bertindak dengan cara yang dapat meningkatkan sistem sosial di sekitar anda.

Tentang Pengarang

Alison Carr-Chellman ,, Dekan, Sekolah Pendidikan dan Sains Kesihatan, Universiti Dayton

Artikel ini diterbitkan semula daripada Perbualan di bawah lesen Creative Commons. Membaca artikel asal.

Rekap Artikel

Negentropi boleh meningkatkan kecekapan dengan mengenal pasti dan mengurangkan kehilangan tenaga dalam kehidupan seharian. Individu harus bermula dengan menilai persekitaran mereka untuk bidang penambahbaikan dan melaksanakan perubahan untuk memupuk sistem yang lebih baik.

#DalamanDiri #Negentropi #KecekapanTenaga #SistemSosial #KeputusanHarian #Produktiviti