Melangkah dari Senarai To-Do kepada Could-Do List

Idatang dari senarai pembuat senarai panjang. Saya pembuat senarai, ibu saya pembuat senarai, nenek saya dan nenek hebat adalah pembuat senarai. (Kita juga sekumpulan orang yang berbuat baik, orang yang sudah selesai, dan orang yang mengetahuinya, tetapi itu satu lagi buku.)

Perkara yang baik tentang membuat senarai adalah saya mendapat perbualan yang keluar dari kepalaku dan ke sekeping kertas. Tetapi tidak ada cara untuk memberi keutamaan. Tiada petunjuk tentang betapa pentingnya apa-apa berbanding dengan apa-apa lagi, berapa banyak masa setiap tugas boleh diambil, dan perintah yang saya harus menyerang senarai itu.

Sudah tentu, sesetengah orang menyenaraikan senarai mereka, tetapi perintah yang berlaku kepada anda tidak semestinya mencerminkan kepentingan mereka. Dan sementara sesetengah orang secara semulajadi mengutamakan, orang lain mempunyai setiap item berenang di sekeliling otak mereka dalam awan yang berawan, saling berkait, sehingga senarai itu keluar semua yang tidak berguna.

Sebagai seorang artis dan usahawan, saya biasanya mempunyai sekumpulan projek yang cukup besar yang berlaku sekaligus, dan dengan begitu melihat senarai tindakan segera yang tidak dibezakan itu membuat saya berasa penat. Juga terharu dan terlalu banyak kerja - walaupun sebelum saya melakukan apa-apa.

Ada beberapa kebijaksanaan konvensional di luar sana yang mengatakan Anda Perlu Fokus pada Satu Satu Perkara. Yang saya katakan: Hooey. Orang yang suka memberi tumpuan kepada satu perkara harus memberi tumpuan kepada satu perkara, dan orang-orang kita yang suka mempunyai banyak perkara yang perlu mempunyai banyak perkara yang berlaku.


grafik langganan dalaman


Menjalankan Kerjaya Anda dari Hati Anda

Berbeza dengan senarai tugasan yang biasa, yang baik boleh lakukan faktor-faktor senarai dalam masa, bajet, potensi pulangan ke atas pelaburan, dan yang paling penting, kebenaran tentang anda. Running hidup anda dan kerjaya anda dari hati anda adalah satu-satunya jalan keluar dari semak berduri daripada "harus-do" dan ke dalam cahaya matahari yang jelas "cinta-to-do."

Pendek kata: senarai boleh lakukan yang baik boleh bermakna perbezaan antara kehidupan sebagai artis yang frustasi, berjuang dan hidup sebagai artis yang bahagia, tersenyum dan berkembang.

Berikut adalah kisah tentang cara yang praktikal dan berpusatkan hati untuk membuat senarai, dan kesan positif sistem ini dalam kehidupan saya dan, seterusnya, pada kehidupan pelanggan saya.

Kesian dan Kad Krismas

Satu tahun sebelum Krismas, saya mendapati diri saya mempunyai senarai tugas yang sangat panjang (anda tahu bagaimana cuti itu), dan saya mengalami rasa letih-sebelum-saya-mula-mula.

Item pertama dalam senarai saya adalah "Buat dan hantar kad Krismas," yang merupakan sesuatu yang saya bangga dilakukan selama bertahun-tahun. Semua orang yang saya tahu menerima kad Krismas dengan nota tulisan tangan - selalu. Saya suka tradisi itu, saya suka membiarkan orang tahu bahawa saya memikirkan mereka, dan saya sangat menyukai keunggulan yang saya dapati apabila saya berfikir tentang berapa banyak masa dan penjagaan yang saya selalu ambil pada masa sibuk tahun ini. Saya akan perhatikan bahawa perkara keunggulan ini bukan sifat watak kegemaran saya, tetapi penting untuk menyedari betapa besarnya kesombongan motivator seseorang. Dan saya agak sia-sia tentang kad Krismas saya.

Menambah tekanan adalah hakikat bahawa saya telah bercerai tahun itu. Jadi bukan sahaja saya berpindah dan menukar alamat, tetapi juga terdapat beberapa orang yang saya rasa saya mungkin "kalah" dalam perceraian jika saya tidak menjangkau mereka. Akhirnya, saya rasa penting untuk meyakinkan orang bahawa walaupun saya tidak lagi berkahwin dengan lelaki yang saya telah bersama selama hampir lima belas tahun, saya masih saya dan saya masih boleh dikira untuk melakukan semua "gadis baik" perkara yang selalu saya lakukan. Walaupun saya tidak sepenuhnya yakin itu benar.

Dan kad Krismas hanyalah salah satu perkara yang rumit di dalam senarai panjang, panjang, lama, yang perlu dilakukan sebelum Disember 25. Jelas sekali, saya perlu memberi keutamaan.

Bagaimana saya mempratatkan Senarai

Saya mengambil selembar kertas, dan dengan penanda biru besar saya membuat empat tiang dengan garis grid menyeberangi. Lajur pertama yang saya berlabel "Item / Tugas, "Dan di bawah tajuk yang saya senaraikan semua bit dan keping perkara yang saya rasa saya perlu lakukan. Setiap sedikit terakhir yang saya boleh fikirkan. Yang pertama adalah "kad Krismas," dan yang lain dalam senarai yang penuh dua muka surat.

Lajur seterusnya saya berlabel "Masa, "Dan di sebelah setiap item saya menganggarkan berapa banyak masa setiap tugas boleh diambil. "Panggil kakak saya" adalah minit 10. "Selesai hadiah bayi" kira-kira sejam. "Bayar bil" mendapat minit 45. Sekiranya saya tidak tahu berapa lama mungkin, saya hanya meneka pendapat atau meletakkan tanda tanya di sebelahnya dan teruskan. Lagipun, ini hanyalah lembaran kerja, bukan bentuk kerajaan.

"Kad Krismas" mendapat jam 12.5. Yang kelihatan seperti banyak, saya tahu, tetapi saya tahu bahawa jika saya menghantar kad 150 dan setiap kad mengambil masa lima minit untuk menulis, alamat, setem, dan hantar, maka itu adalah 750 minit, atau jam 12.5. Dan itu mengandaikan bahawa saya hanya menghantar kad 150.

Lajur ketiga saya berlabel "perbelanjaan, "Dan di sana saya menyenaraikan berapa banyak wang, jika ada, diperlukan untuk melengkapkan item tersebut. "Panggil kakak saya" mendapat sifar, kerana kami berada di rancangan telefon bimbit yang sama. "Selesai hadiah bayi" juga sifar, kerana saya sudah membeli bekalan. "Bayar tagihan" mendapat $ 1,200, kerana itu adalah tentang apa yang perlu dibayar. "Kad Krismas" mendapat ... dengan baik, jujur, saya tidak dapat mengingat apa yang ada, dan itu bukanlah suatu kekayaan, tetapi pada masa itu saya sangat patah dan saya teringat ia merupakan pelaburan yang besar bagi saya.

Melangkah dari Senarai To-Do kepada Could-Do ListLajur terakhir saya dilabel "Kecenderungan. "Lajur itu bukan untuk fakta seperti masa atau wang: ia adalah untuk perasaan. Pada skala 1 ke 10, berapa banyak yang saya benar-benar berasa seperti melakukan projek itu? Ia adalah untuk intuition-perut-cek saya sering lupa lakukan. Dan apabila saya mengabaikan perbualan intuisi-perut, saya berakhir dengan plat saya bertimbun tinggi dengan kewajiban kepada orang lain yang membuat saya penat dan tertekan dan dengan sedikit masa untuk perkara-perkara yang penting kepada saya.

"Panggil kakak saya" mendapat 10 - saya suka bercakap dengannya. "Selesai hadiah bayi" mendapat 7 - monyet kaus kaki kasmir kecil yang saya buat benar-benar sayang dan saya teruja untuk menyelesaikannya. "Bayar tagihan" mendapat 8 - Saya sebenarnya tidak pernah berfikir membayar tagihan kerana saya lebih suka mengurusnya daripada membuat mereka terapung, mungkin mengumpul bayaran lewat dan menyebabkan masalah. (Saya memberitahu anda bahawa saya adalah seorang yang lebih baik.)

"Kad Krismas." Saya menarik nafas panjang. Berapa banyak yang saya benar-benar ingin menghantar kad? Mengetepikan bersalah saya, takut saya bahawa saya akan kehilangan kawan-kawan, kebimbangan saya bahawa saya akan kehilangan kedudukan saya sebagai "gadis yang baik," rasa saya tradisi, dan sia-sia saya pernah-lovin ', berapa banyak yang tidak saya mahu untuk melakukannya?

Saya masuk 0 dalam lajur.

Benar - saya sama sekali tidak mempunyai kecenderungan untuk menghantar satu kad.

Dan kemudian, dalam apa yang mungkin merupakan tindakan paling radikal dalam kehidupan dewasa saya, saya menyeberang "kad Krismas" dari senarai.

Lembaran kerja kecil saya membantu saya untuk menentukan bukan sahaja kad pengirim itu memakan masa dan harga mahal tetapi juga saya hanya tidak mahu. Saya berasa aneh dan bebas dan bebas, dan ia membuat saya ketawa. Lagipun, mana-mana kawan yang saya mungkin kalah kerana kad Krismas yang bodoh mungkin tidak berteman dengan baik. Saya mendapat mandat dari kebijaksanaan dalaman saya yang mendalam dan berkata, "TIDAK KADAR, BAYI."

Tapi tunggu...

Satu perkataan terakhir mengenai musim Krismas itu. Akhirnya, saya mula merasakan sedikit tentang beberapa orang yang saya benar-benar mahu menghantar kad kepada: ibu bapa dan bapa saudara saya, teman gadis, seorang jiran lama saya. Tetapi saya sangat terkejut dengan dasar polis tanpa kad Natal yang saya berani tidak memecahkannya. Lihat, saya kenal saya - saya akan pergi ke kedai untuk membeli hanya beberapa kad itu, dan tekad saya akan runtuh dan saya akan melakukan perkara yang sama sekali.

Jadi enam minggu kemudian, saya membuat beberapa kad Hari Valentine yang indah dan menghantarnya. Mengapa? Kerana ia tidak mahal, ia hanya sedikit memakan masa, dan saya benar-benar mahu melakukannya.

Keutamaan Baik Boleh Perolehi Anda Seribu Dollars

Pada masa yang sama, saya menambah satu lagi ruangan kepada lembaran kerja saya: "ROI," yang bermaksud "Pulangan atas Pelaburan. "Itulah satu cara untuk menentukan (saya rasa pada skala 1 untuk 10) apa, atau berapa banyak, saya mungkin kembali dari menyelesaikan item.

Sebagai contoh, saya mempunyai item boleh lakukan yang telah menggantung di sekeliling meja saya selama beberapa minggu - ia adalah bodoh, benar-benar. Saya telah menemui produk dalam katalog yang saya fikir pelanggan saya mungkin suka. Saya mahu melepaskan kliping dalam amplop dengan nota cepat, tetapi minggu telah berlalu dan saya tidak pernah mendapat perhatian.

Apabila saya bekerja senarai, ia datang seperti ini:

ITEM / TASK

MASA

PERBELANJAAN

INCLINATION

ROI

Hantar Keratan ke DG

2 minit

44 sen

10

10

Tunggu sejam.

Ini adalah sesuatu yang saya mahu lakukan, yang saya fikir akan benar-benar membayar pada masa akan datang, dan kos itu hampir tidak ada masa dan tiada wang. Duh. Saya mendapatnya di dalam surat, dan dia memanggil saya tiga hari kemudian untuk menempah saya untuk sepuluh sesi lagi.

Yang sedikit boleh melakukan item menjaringkan saya lebih daripada seribu dolar, tetapi lebih daripada itu, ia membantu saya menjadi jenis orang yang saya mahu - jenis yang menghantar nota sedikit difikirkan dengan teliti bagi pelanggan yang saya suka. Sekali lagi - pemasaran lurus dari hati.

Saya tidak menggunakan lembaran kerja ini setiap hari, tetapi saya menggunakannya apabila senarai perkara yang saya lakukan terasa panjang, sukar dikawal, dan mengelirukan. Setiap kali saya menggunakannya, saya dapati sesuatu yang baru, dan ini membantu saya mengingati mengapa beberapa perkara penting dan beberapa perkara, sayang, tidak.

© 2014 oleh Samantha Bennett. Hak cipta terpelihara.
Dicetak semula dengan izin Library Dunia Baru, Novato, CA.
www.newworldlibrary.com atau 800-972-6657 ext. 52.

Get It Selesai: Dari Procrastination ke Genius Kreatif di 15 Minit Hari oleh Sam Bennett.Source:

Mendapatkannya: Dari Penangguhan kepada Genius Kreatif di 15 Minutes sehari
oleh Sam Bennett.

Klik di sini untuk maklumat lanjut dan / atau untuk memerintahkan buku ini.

Mengenai Penulis

Sam Bennett, pengarang: Dapatkannya SelesaiSam Bennett adalah pencipta Dianjurkan Artist Syarikat. Sebagai tambahan kepada penulisan dan kerja persembahannya yang pelbagai, beliau mengkhususkan diri dalam penjenamaan peribadi, strategi kerjaya, dan pemasaran perniagaan kecil. Dia dibesarkan di Chicago dan kini tinggal di sebuah bandar kecil di luar Los Angeles. Sam menawarkan revolusionernya mendapatkan bengkel bengkel, telekom telekom, pengucapan awam dan perundingan persendirian kepada procrastinators yang terharu, penindas kecewa dan memulihkan kesempurnaan di mana-mana.

Tonton video dengan Sam Bennett: Dapatkannya Bengkel Mini: Melabur dalam Diri Anda

Watch wawancara: Cara Mendapatkan Perkara yang Dilakukan di 15 Menit Hari