Imej oleh Frank Winkler 

I

“Anda bercakap tentang berkhidmat kepada komuniti saya dan mereka bentuk masa depan saya dan banyak perkara lain. Saya tidak mempunyai masa untuk itu!”

Masa boleh menjadi salah satu harta kita yang paling ilusi. Kita semua pada masa yang berbeza cenderung berfikir bahawa kita mempunyai lebih atau kurang masa daripada kita. Sememangnya, oleh itu, kita cenderung menyalahgunakan masa, atau gagal memanfaatkannya, tanpa menyedari apa yang kita lakukan.

Pemikiran daripada berfikir bahawa kita mempunyai lebih banyak masa daripada yang sebenarnya kita lakukan, sering membawa kepada penangguhan dan penangguhan yang mahal. Pemikiran daripada memikirkan bahawa kita tidak mempunyai masa yang cukup boleh menyebabkan kami menghapuskan dan/atau meninggalkan projek yang berfaedah dan memberi ganjaran.

Menguasai Enam Belas Jam

Saya telah mendapati bahawa menguasai masa kita boleh mengubah seluruh dunia kita. Jika saya boleh memilih satu pelajaran yang paling penting yang akan saya kongsikan dengan keluarga saya, ia akan menjadi disiplin masa yang digunakan dengan baik. Lagipun, jika kita benar-benar memikirkannya, tidak banyak yang akan lebih diutamakan atau mempunyai kepentingan yang lebih besar daripada zaman kita.

Walaupun terdapat dua puluh empat jam dalam sehari, terdapat lebih sedikit jam di mana kita benar-benar boleh menjadi produktif. Purata masa yang kita ada untuk produktiviti, selepas menolak lapan jam rehat yang sangat diperlukan, adalah kira-kira enam belas jam. Apabila saya belajar untuk menjadi pelayan yang lebih baik selama enam belas jam itu, seluruh dunia saya berubah. Dengan itu, saya menjemput anda untuk mempertimbangkan apa yang saya fikirkan sebagai tujuh prinsip pengawasan masa yang berkesan.

1. Cari Keseimbangan

Dengan hanya enam belas jam untuk digunakan dalam sehari, keseimbangan adalah penting. Mencipta dan menyuburkan badan yang berfikir dan berfungsi dengan betul memerlukan rehat, tetapi menghabiskan terlalu banyak masa berehat dengan mengorbankan aktiviti atau terlalu banyak aktiviti dengan mengorbankan rehat hampir selalu merugikan diri sendiri.

Dalam semua perkara kita mesti mencari KESEIMBANGAN. Belajar untuk menghormati hubungan yang tidak dapat dipisahkan antara rehat dan aktiviti membantu dalam keupayaan kita untuk melihat dengan lebih jelas mengapa enam belas jam kita adalah aset yang sangat berharga.

Kita semua boleh melakukan kerja yang lebih baik untuk mengeluarkan lebih banyak daripada enam belas jam kita— menuntut lebih banyak pulangan daripada masa yang kita habiskan dengan pekerjaan; lebih daripada masa yang kita habiskan bersama keluarga dan rakan-rakan; lebih daripada masa bermain dan masa lapang kita, pembangunan rohani, peribadi dan profesional kita, kesihatan dan kesejahteraan, masa rehat kita, masa refleksi; dan mungkin lebih daripada masa yang kita luangkan untuk menyokong orang lain.

Walau bagaimanapun, berbuat demikian lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Ramai daripada kita nampaknya tidak mempunyai masa yang cukup. Orang lain, sebaliknya, mengagumi kita tentang bagaimana mereka melakukan semuanya. Orang-orang ini—jelas terlibat—sentiasa kelihatan tenang dan tidak terganggu, tersedia secara umum dan tidak tergesa-gesa. Mereka juga kelihatan menjangka baru peluang, yang, secara semula jadi, akan memerlukan lebih banyak masa terhingga mereka. Jadi apakah perjanjian rahsia yang mereka putuskan dengan masa? Adakah mereka tahu sesuatu yang kita tidak tahu?

Hakikatnya ialah tiada seorang pun daripada kita menikmati nikmat keutamaan dengan masa. Kita semua telah diperlakukan dengan tangan yang sama—dua puluh empat jam sehari. Dan satu hari akan menghasilkan hanya kira-kira enam belas jam aktiviti. Oleh itu, cabaran kami adalah untuk menukar aktiviti kepada produktiviti.

2. Jangan Ketinggalan Masa

Kami cenderung untuk meremehkan idea "kehilangan masa". Kami menggunakan frasa ini dengan kerap dan remeh dalam pengalaman harian kami. Kadang-kadang kita langsung tidak sedar akan kaitannya yang lebih besar dan lebih mendalam dengan kehidupan kita.

Sama ada kita merujuk kepada masa yang diluangkan bersama keluarga kita, masa yang diluangkan untuk mengemas kini wasiat kita atau masa yang diluangkan untuk memulakan fasa seterusnya rancangan kewangan kita, "kehilangan masa" ini adalah punca yang menyumbang paling ketara kepada penyalahgunaan masa.

Hakikatnya ialah apabila kita mempertimbangkan betapa sedikit masa yang kita ada, mudah untuk melihat bahawa kita sebenarnya tidak mempunyai masa untuk kehilangan. Pada satu ketika, kita perlu bertanya soalan: Apa yang akan saya lakukan dengan masa yang sedikit ini dan tenaga yang sedikit ini yang saya sangat istimewa? Ini menimbulkan persoalan yang lebih besar dan lebih mendalam: Bagaimanakah masa yang sedikit dan tenaga yang kita miliki ini dapat menampung keinginan kita yang besar dan besar?

Mengambil kesempatan daripada sebanyak mungkin peluang untuk meluaskan capaian peribadi, profesional dan rohani kita adalah penting. Dan, apabila kita mula mencipta persekitaran yang memudahkan kita mencapai orang-orang di sekeliling kita, kita tidak dapat tidak meluangkan masa untuk membangunkan watak kita sendiri. Pendekatan ini merupakan permulaan yang baik dalam mengambil kira masa yang ada.

3. Berusaha untuk Menjemput Pesanan

Kebanyakan produktiviti yang kami cari boleh didapati hanya dengan mengambil pendekatan yang lebih teratur untuk masa yang ada kami. Dikatakan di mana ada perintah, sedikit yang perlu dilakukan. Mengatur enam belas jam kami boleh mencipta penampilan lebih banyak masa sama seperti ilusi lebih banyak ruang muncul apabila kami mengurangkan kekacauan dan menyusun garaj kami, kabinet, laci atau bagasi kami.

Beberapa tahun yang lalu, saya mendapati diri saya berhadapan dengan dilema mesyuarat lembaga bank yang dijadualkan di mana saya akan membuat pembentangan, sebagai pengerusi jawatankuasa audit kami, sementara saya mempunyai panggilan persidangan pemasaran McDonald's penting yang dijadualkan pada masa yang sama. Selepas menghadiri sebahagian daripada mesyuarat dan membuat laporan saya, saya dibenarkan untuk mengambil panggilan persidangan saya di pejabat pengerusi bank, Richard Anthony.

Saya terpegun dengan betapa tersusunnya segala-galanya di pejabat Anthony muncul. Saya amat kagum dengan meja dan kawasan kerjanya. Bagaimanakah pengerusi, presiden dan Ketua Pegawai Eksekutif—dan salah seorang individu paling sederhana yang saya kenali—daripada sistem perbankan yang besar mengekalkan kawasan kerja yang begitu teratur? Dia mesti mempunyai beratus-ratus surat untuk dibaca, dokumen untuk disemak, dan kontrak untuk ditandatangani. Ini menyebabkan saya membayangkan perniagaan saya sendiri dan meja dan kawasan kerja saya sendiri pada masa itu. Saya akan mengakui bahawa kontras itu merendah diri.

Tertanya-tanya sama ada sistem organisasi Anthony yang unggul entah bagaimana telah diatur dengan cepat untuk menarik perhatian saya, saya mencari cara untuk melawat pejabatnya pada mesyuarat lembaga akan datang. Apa yang saya dapati lebih serupa. Seolah-olah tidak ada kerja di sana. Tetapi jelas ia berlaku, seperti yang terbukti daripada perbincangan lembaga kami pada setiap mesyuarat.

Bertindak atas pemerhatian sedemikian, saya mendapati banyak peluang untuk segera mengambil pendekatan yang lebih teratur terhadap surat dan dokumen, e-mel, panggilan balas, penjadualan, dan pelbagai tugas perniagaan harian yang lain. Sikap baharu saya ialah "tangani sekarang" dan "kongsi beban".

Tanggungjawab yang luar biasa menuntut ketertiban yang luar biasa. Bagi saya, pelajaran itu jelas. Lebih banyak pesanan yang anda jemput, lebih banyak masa yang anda ada.

4. Jangan Terlambat

Menjadi kebiasaan lewat, saya fikir, menghantar mesej tidak boleh ditarik balik yang membatalkan kepentingan hampir mana-mana individu dan/atau tujuan mereka. Secara terang-terangan, apabila kita lewat, kita kalah—penghujung cerita. Sama ada lewat untuk temu janji, lewat pada tugasan, lewat bertindak atas idea baru, atau lambat dalam perancangan, kita lebih kerap daripada tidak terlambat untuk memanfaatkan peluang.

Pada awal kerjaya saya, seorang lelaki yang berjaya dan bertubuh tinggi berkata kepada saya bahawa sebanyak lapan puluh peratus kejayaan saya akan bergantung kepada kehadiran saya. . . DAN MENAMPILKAN MASA, tambahnya dengan penekanan. Saya tidak pernah lupa kata-kata teguran itu.

Kami terlalu sibuk, terlalu sibuk—atau begitulah kami berfikir. Kami terlalu sibuk, terlalu terlibat—atau begitu juga kami berfikir, dengan isu-isu kehidupan yang biasa, biasa dan biasa yang jarang kita sampaikan kepada bidang aktualisasi diri yang sebenar—bidang yang benar-benar mewakili imej kita yang lebih sebenar dan keyakinan peribadi yang paling dalam. Membangunkan penghargaan yang tidak boleh dirunding dan menghormati masa cenderung untuk mewujudkan peluang yang besar untuk pertumbuhan peribadi. Ia benar-benar memerlukan masa—dan merancang dengan sewajarnya.

Saya semakin sedar bahawa, secara amnya, kami tidak bercadang untuk terlambat. Sebaliknya, kita gagal dalam perancangan kita untuk menepati masa.

5. Menjimatkan Masa

Beberapa perkara membawa saya lebih keseronokan daripada menghabiskan petang Ahad yang perlahan menyediakan hidangan besar untuk minggu itu. Apabila saya selesai, saya menikmati hasil ciptaan saya, sebaik-baiknya bersama keluarga dan rakan-rakan. Tetapi sebelum saya menyimpan baki, saya biasanya menyimpan tiga hingga empat hidangan tunggal secara berasingan untuk hidangan akan datang.

Saya tidak pernah memikirkan kemudahan dan pendekatan sensitif masa ini sehinggalah seorang tetamu makan malam bertanya tentang rasional saya. Saya tidak mengambil masa yang lama untuk membuat kes saya. Ia kelihatan seperti pendekatan yang lebih baik daripada mengeluarkan semua makanan dari peti sejuk setiap kali saya perlu memanaskan semula satu hidangan.

Mesti terdapat ratusan contoh serupa yang menggambarkan penjimatan masa—daripada pembungkusan untuk mengelakkan tuntutan bagasi dalam perjalanan singkat kepada meletakkan barang tertentu (seperti kunci kereta) di tempat tertentu. Malah meletakkan semula perkara di tempat asalnya, semudah kedengaran, adalah penjimat masa yang hebat. Berfikir dan merancang lebih awal mungkin mewakili satu-satunya peluang yang paling penting untuk memanfaatkan sepenuhnya enam belas jam kita.

6. Jangan Berhenti untuk Tanda Hasil

Betapa mengecewakannya memandu di belakang seseorang yang memilih untuk berhenti sepenuhnya pada tanda hasil. Mungkin orang itu berhenti kerana ketakutan, demi keselamatan (dari perspektif mereka), atau hanya tidak memberi perhatian. Perkara yang sama mungkin berlaku dalam pengalaman harian kita sendiri. Kita selalunya akan menjadikan kehidupan normal kita terhenti sepenuhnya atas sebab yang sama—kerana ketakutan, demi kepentingan keselamatan dan keselamatan, atau hanya tidak memberi perhatian. Kami berhenti untuk apa yang boleh menjadi hasil yang mudah.

Jelas sekali, kehidupan membentangkan situasi yang menuntut malah patut mendapat perhatian penuh dan tidak berbelah bahagi. Tetapi mungkin tidak semestinya perlu berhenti sepenuhnya apabila berhadapan dengan selekoh atau halangan di jalan kehidupan. Sesetengah keadaan mungkin hanya memerlukan jeda yang penuh hormat.

Saya fikir cabaran, semasa kita berusaha untuk menjadi pengurus yang lebih baik dalam enam belas jam kita, adalah untuk mempersoalkan perkara-perkara yang kita berhenti dan hanya bertanya, "Berapa kerap saya berhenti untuk tanda-tanda hasil?" dan "Adakah saya kehilangan peluang penting untuk meneruskan dan memperbaiki kehidupan saya?" Bukan selalu pilihan yang mudah untuk berhenti atau mengalah, tetapi ia adalah pilihan. Ia, sebenarnya, pilihan anda!

7. Watak "Jahitan".

"Jahitan dalam masa menyelamatkan sembilan," kata pepatah lama. Tetapi terlalu kerap, daripada mengurus melalui "kekuatan perwatakan" di bahagian hadapan, kami menghabiskan terlalu banyak masa cuba untuk menyatukan dan membaiki prestasi yang lemah di bahagian belakang. Ini adalah salah satu peluang yang lebih konsisten terlepas dalam perniagaan.

Kerja adalah pengguna utama enam belas jam kami dalam banyak kes. Kami sama sekali tidak mampu untuk melepaskan peluang nilai tambah yang disediakan oleh kebanyakan tetapan pekerjaan. Selalunya kami pergi bekerja, mendapatkan cek kami, menuntut faedah kami, dan merasakan bahawa kami telah diberi pampasan yang berpatutan.

Terlalu kerap kita tidak menyedari, mengiktiraf, atau mengambil kesempatan daripada peluang orang yang hebat, peluang perhubungan dan peluang pertumbuhan peribadi yang ditinggalkan di atas meja. Faedah yang tidak ditentukan ini biasanya milik kami untuk bertanya.

Kita semua boleh belajar dengan mengambil kesempatan daripada pendedahan dan pendidikan orang lain, pengalaman perjalanan orang lain, dan juga pengalaman mengubah hidup orang lain. Masa tidak membenarkan kita membaca segala-galanya, pergi ke mana-mana, atau melakukan semua yang kita mahu lakukan. Tetapi dengan memberi perhatian kepada pelajaran di sekeliling kita, kita mungkin menjadi lebih dekat untuk mencapai matlamat kita sendiri tanpa perbelanjaan atau pelaburan masa yang diperlukan untuk belajar dalam tetapan konvensional.

Kepada Puteri Saya...

Jadi begitulah. Cari keseimbangan. Jangan hilang jejak masa. Berusaha untuk menjemput pesanan. Jangan lambat. Jimat masa. Jangan berhenti untuk tanda hasil. Watak jahitan. Setiap prinsip ini mengiktiraf nilai intrinsik masa. Merealisasikan matlamat peribadi, profesional dan rohani kita bergantung padanya.

Kepada anak perempuan saya, saya akan berkata: faham bahawa masa adalah salah satu aset anda yang paling berharga. Rancang masa anda dengan baik, jaga masa anda sentiasa, jimat dan jimat masa anda dengan bijak. Jangan buang masa anda dalam usaha bersungguh-sungguh anda untuk mereka bentuk jalan yang lebih baik untuk diri sendiri dan orang lain.

hak cipta ©2023. Hak Cipta Terpelihara.

Buku oleh Pengarang ini: Mengapa Tidak Menang?

Mengapa Tidak Menang?: Refleksi Perjalanan Lima Puluh Tahun dari Selatan Terpencil ke bilik lembaga Amerika – dan perkara yang boleh diajar kepada kita semua
oleh Larry D. Thornton.

Buku ini adalah tempat duduk barisan hadapan tentang bagaimana seorang lelaki mengubah pemikirannya untuk mengubah hidupnya. Buku ini bermula dengan Larry Thornton membesar dengan kulit coklat pada tahun 1960-an di Montgomery, Alabama yang terpencil. Seorang perintis sekolah pengasingan, Larry mengalami kegagalan bilik darjah sehingga seorang guru bahasa Inggeris yang perseptif menunjukkan kepadanya dia mempunyai nilai dan menggalakkannya pergi ke kolej. 

Perjalanan Larry dari Taman Madison, Montgomery, adalah perjalanan yang panjang. Mengapa Tidak Menang? merenung tentang pelajarannya yang paling berguna dan anekdot yang berkaitan dengannya. Jika dia seorang sami Zen, koannya mungkin: "Rancang masa lalu anda." Maksudnya, berfikir ke hadapan satu hari, satu minggu, satu tahun, bahkan dua puluh tahun, dan memutuskan hari ini hasil yang anda inginkan, dan berusaha untuk itu. "Terima kasih Tuhan untuk kenangan," katanya; "Mari kita merancang untuk menjadikan mereka menyenangkan."

Klik di sini untuk maklumat lanjut dan/atau untuk memesan buku kulit keras ini. Juga tersedia sebagai edisi Kindle.

Mengenai Penulis

Larry Thornton ialah seorang artis, usahawan, dan pemimpin hamba. Dibesarkan di Montgomery, Alabama yang terpencil, dia bekerja daripada pelukis tanda tangan kepada pengurus pengiklanan di Coca-Cola Birmingham, dan menjadi orang Afrika Amerika pertama yang membuka francais McDonald's di Birmingham, Alabama. Dia akhirnya membuka beberapa kedai dan mencipta Thornton Enterprises, Inc. Bukunya, Mengapa Tidak Menang? Refleksi Perjalanan 50 tahun dari Selatan Terpencil ke Bilik Lembaga Amerika — Dan Apa yang Ia Mengajari Kita Semua (NewSouth Books, 1 April 2019), berfungsi sebagai inspirasi untuk orang ramai dari semua lapisan masyarakat. Larry mengasaskan Mengapa Tidak Menang Institut untuk menjadikan pembangunan kepimpinan boleh diakses. Semua keuntungan jualan buku digunakan untuk menyokong misi institut.

Dapatkan maklumat lanjut di larrythornton.com.